Klientenverwaltung für Ernährungsberater: Worauf sollten Sie achten?
PlateSight-Team · Zuletzt aktualisiert: Mittwoch, 7. Oktober 2026
Mit wachsender Klientenzahl wird die Betreuung mit Papierakten, Tabellen und Messenger-Apps schwieriger. Eine Software zur Klientenverwaltung bündelt diese Informationen an einem Ort und hält zwischen den Terminen die Verbindung zur Klientin oder zum Klienten lebendig. Aber nicht jedes Programm erfüllt dieselben Anforderungen. In diesem Beitrag listen wir die Punkte auf, auf die Sie bei der Auswahl einer Software für Ernährungsberater achten sollten.
1. Wie einfach ist das tägliche Protokollieren für die Klienten?
Der wichtigste Teil des Programms ist nicht das Panel, sondern die App, die Ihre Klienten nutzen. Wenn Klienten das Protokollieren mühsam finden, hören sie nach ein paar Wochen auf, und das Panel bleibt leer. Es macht einen großen Unterschied, wenn Klienten ihre Mahlzeit in Sekunden erfassen, per Foto oder per Text hinzufügen und oft Gegessenes erneut auswählen können. In unserem Beitrag zum Fernüberwachen von Mahlzeitenfotos sind wir darauf ausführlich eingegangen.
2. Die Daten, die Sie verfolgen
- Mahlzeiten, Fotos, Kalorien und Makros
- Gewicht und Körpermaße; Risikoindikatoren wie Taille, Hüfte und Taille-Größe-Verhältnis
- Wasserzufuhr und Gewohnheitsziele
- Laborwerte und klinische Vorgeschichte
- Gesprächsnotizen (strukturierte Formate wie ADIME und SOAP)
Wenn diese Daten in Diagrammen dargestellt werden, können sowohl Sie als auch Ihre Klienten den Fortschritt leichter erkennen.
3. Pläne und Inhalte
Den Ernährungsplan in der Software zu erstellen und an die App der Klienten zu senden ist viel geordneter, als PDFs und Nachrichten hin- und herzuschicken. Eine Rezeptbibliothek, eine Einkaufsliste und ein druckbarer Plan beschleunigen ebenfalls Ihren Alltag. Auch in unserem Beitrag zur Software für Ernährungspläne sind wir darauf eingegangen.
4. Kommunikation und Termine
- Nachrichten in der App und vorgefertigte Antworten
- Kalender mit Drag-and-drop, wiederkehrende Termine und Erinnerungen
- Eine Online-Terminseite, über die Klienten selbst Terminanfragen senden können
- Automatischer Videolink für Online-Gespräche
5. Sprache und Land
Wenn Ihre Klienten verschiedene Sprachen sprechen oder Sie im Ausland arbeiten, ist es wichtig, dass sich die App in der Sprache der Klienten öffnet. Wenn auch die Speisennamen in dieser Sprache erscheinen, fällt es den Klienten leichter, das Ergebnis zu verstehen.
6. Preis und Skalierung
Achten Sie neben dem Preis darauf, wonach sich die Gebühr richtet: nach der Zahl der Klienten, nach Funktionen oder nach Nutzern? Ein kostenloser Einstiegsplan ermöglicht es Ihnen, das Programm mit echten Klienten zu testen. Lesen Sie auch die Bedingungen zu Laufzeit und automatischer Verlängerung vorab.
Was bietet PlateSight bei diesen Punkten?
PlateSight ist ein Panel für Ernährungsberater mit einer Klienten-App, die das Mahlzeitenfoto der Klienten mit KI analysiert. Klienten erfassen ihre Mahlzeit per Foto, per Text oder durch erneute Auswahl; im Panel sehen Sie Fotos, Kalorien und Makros, korrigieren Speisenposten und hinterlassen Notizen. Gewichts- und Messwertdiagramme, Ziele und ein Energierechner, Wasser- und Gewohnheitsverfolgung, Laborwerte, Gesprächsnotizen in den Formaten ADIME, SOAP, DAP und BIRP, Formulare, tageweise Ernährungspläne, Rezepte, Nachrichten, ein Drag-and-drop-Kalender und eine Online-Terminseite sind im Panel enthalten.
Panel und App funktionieren in 33 europäischen Sprachen. Der kostenlose Plan gilt für bis zu 3 Klienten; kostenpflichtige Pläne beginnen bei €9 pro Monat und können jederzeit gekündigt werden. Die Klienten-App funktioniert sowohl auf dem iPhone als auch auf Android. Einzelheiten finden Sie auf der Seite für Ernährungsberater.
Bevor Sie sich entscheiden
Entscheiden Sie sich für kein Programm, bevor Sie es zwei Wochen lang mit einigen Klienten wirklich genutzt haben. Wie regelmäßig Ihre Klienten die App nutzen, wie viel Zeit sie Ihnen spart und wie sie die Qualität Ihrer Gespräche verändert, ist wichtiger als die Funktionsliste. Wenn Sie ein Werkzeug suchen, das all das in einem Panel bündelt, sehen Sie sich unsere Seite Software für Ernährungsberater an.