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Terminsoftware für Ernährungsberater: Kalender, Online-Buchung und Erinnerungen

Die Terminsoftware für Ernährungsberater von PlateSight bündelt Ihren Kalender, Online-Buchungsanfragen, Erinnerungen und Videoanruf-Links an einem Ort. Einen Termin legen Sie an, indem Sie im Kalender ziehen; Ihr Klient sieht ihn in der App auf seinem Handy und antwortet. Unten finden Sie nacheinander Kalender, Online-Buchungsseite, Erinnerungen und Videoanruf-Link, am Ende der Seite die Preise und häufige Fragen. Termine anlegen, verschieben und absagen dauert nur wenige Klicks; eine zusätzliche Nachricht an den Klienten ist nicht nötig.

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Termine und Teilnahmeantwort in der PlateSight-Klienten-App

Kalender mit Drag-and-drop

In der Terminsoftware für Ernährungsberater legen Sie einen Termin an, indem Sie im Kalender ziehen, verschieben ihn per Drag-and-drop und ändern seine Dauer, indem Sie am Rand ziehen. Gespräche zur gleichen Zeit jede Woche tragen Sie in einem Schritt als Serientermin ein: Sie wählen wöchentlich, alle zwei Wochen oder alle vier Wochen sowie die Anzahl der Termine, und alle Termine landen auf einmal im Kalender. Ein Termin kann vor Ort oder online stattfinden; die Antwort des Klienten, „Ich komme“ oder „Ich kann nicht kommen“, erscheint als Markierung im Kalender. Zu einem Termin fügen Sie eine Adresse oder einen Gesprächslink und eine kurze Notiz hinzu. Vom Termin im Kalender wechseln Sie in die Klientenakte und schreiben die Sitzungsnotiz. Den Kalender öffnen Sie in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht; die heutigen Termine stehen zusätzlich auf der Startseite des Panels. Ziehen Sie einen Termin auf einen anderen Tag, erhält der Klient eine Benachrichtigung, und die Erinnerung richtet sich nach der neuen Uhrzeit. Mit einem Klick auf einen Termin bearbeiten Sie Uhrzeit, Art und Notiz oder sagen den Termin ab.

  • Termine per Drag-and-drop anlegen und verschieben
  • Serientermine
  • Termine vor Ort und online
  • Antwort des Klienten im Kalender markiert
Kalender mit Drag-and-drop

Online-Buchungsseite

Ihren Buchungslink teilen Sie auf Ihrer Website, in sozialen Netzwerken oder per Nachricht. Klienten und neue Interessenten wählen in ihrer eigenen Zeitzone eine passende Zeit und senden eine Anfrage; Sie bestätigen sie mit einem Klick, und der Termin landet in Ihrem Kalender. In den Einstellungen der Seite legen Sie Ihre Arbeitszeiten, die Termindauer, die Mindestvorlaufzeit in Stunden und die Zahl der Tage fest, für die im Voraus gebucht werden kann. Außerdem schreiben Sie eine kurze Beschreibung und eine Adresse oder einen Gesprächslink, die auf der Seite erscheinen. Eingehende Anfragen warten in Ihrem Kalender auf Bestätigung; eine bestätigte Anfrage wird zum Termin. Den Link der Seite können Sie auf Ihrer Website, in Ihrem Instagram-Profil oder in WhatsApp-Nachrichten einfügen. Die Zeiten erscheinen in der Zeitzone des Besuchers, sodass Klienten im Ausland den Zeitunterschied nicht selbst umrechnen müssen. Die Online-Buchungsseite können Sie jederzeit schließen und wieder öffnen.

  • Ihre eigene Buchungsadresse
  • Anfragen zu freien Zeiten
  • Bestätigung mit einem Klick
  • Anzeige in der Zeitzone des Besuchers
Online-Buchungsseite

Erinnerungen

Vor dem Termin erhält Ihr Klient automatisch eine Erinnerung per E-Mail und App-Benachrichtigung. Wird ein Termin angelegt, verschoben oder abgesagt, bekommt der Klient eine Benachrichtigung auf dem Handy. Wird ein Termin verschoben, wird die Erinnerung für die neue Uhrzeit neu eingeplant. Die Antwort „Ich komme“ oder „Ich kann nicht kommen“ erscheint als Markierung im Kalender; ändert sich die Uhrzeit, wird die Antwort zurückgesetzt, und der Klient antwortet erneut. Erinnerungen gehen an die E-Mail-Adresse des Klienten und an die App auf seinem Handy; ist in der Klientenakte keine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird nur die App-Benachrichtigung gesendet. So müssen Sie keine Erinnerungen einzeln schreiben, um Terminausfälle zu verringern: Die Erinnerungen entstehen aus dem Termin selbst und folgen jeder Änderung, die Sie im Kalender vornehmen.

  • Erinnerung per E-Mail und App-Benachrichtigung
  • Neue Erinnerung bei verschobenem Termin
  • Benachrichtigung bei Änderung und Absage
  • Teilnahmeantwort des Klienten
Erinnerungen

Videoanruf und Kalenderabo

Fügen Sie einem Online-Termin keinen eigenen Gesprächslink hinzu, wird automatisch ein Videoanruf-Link erstellt; der Klient öffnet ihn aus der App. Alle Ihre Termine erscheinen auch in Ihrem Google-, Apple- oder Outlook-Kalender, und Änderungen werden automatisch übernommen. Auch Ihr Klient kann seine Termine in den Kalender seines Handys übernehmen. Die weiteren Werkzeuge des Panels finden Sie auf unserer Seite Software für Ernährungsberater. Das Kalenderabo ist eine einmalige Einstellung: Haben Sie die Abo-Adresse in Ihren Kalender eingetragen, kommen neue Termine und Änderungen von selbst. Auf Klientenseite hat jeder Klient seine eigene Kalenderadresse, die er aus der App in Google Kalender oder den Kalender seines Handys einträgt; diese Adresse gehört nur ihm. Der Gesprächslink steht auf der Terminkarte; zur Terminzeit öffnet der Klient ihn mit einem Tipp in der App. Möchten Sie Ihren eigenen Gesprächslink verwenden, fügen Sie ihn einfach in den Termin ein; dann wird kein automatischer Link erstellt. Tragen Sie bei einem Termin vor Ort eine Adresse ein, sieht der Klient sie auf der Terminkarte.

  • Automatischer Videoanruf-Link
  • Kalenderabo für Google, Apple und Outlook
  • Klienten übernehmen Termine in ihren Kalender
  • Klienten vor Ort und online in einem Panel
Videoanruf und Kalenderabo

Preise

Kostenloser Tarif

Kostenlos

3 Klienten, alle Funktionen

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Standard-Tarif

€9 pro Monat

Bis zu 10 aktive Klienten

Demnächst

Pro-Tarif

€19 pro Monat

Bis zu 50 aktive Klienten

Demnächst

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Häufige Fragen

Funktioniert die Terminsoftware für Ernährungsberater mit Google Kalender?

Ja. Tragen Sie die Abo-Adresse von der Seite „Kalender“ in Ihren Google-, Apple- oder Outlook-Kalender ein, erscheinen dort alle Ihre Termine, und Änderungen werden automatisch übernommen. Auch Ihre Klienten können ihre eigenen Termine in den Kalender ihres Handys übernehmen.

Können Klienten selbst Termine buchen?

Ja. Ist Ihre Online-Buchungsseite geöffnet, senden Klienten und neue Interessenten Anfragen zu freien Zeiten; mit Ihrer Bestätigung wird daraus ein Termin. Die Anfrage steht in Ihrem Kalender als unbestätigt; eine Anfrage, die Sie nicht bestätigen, wird nicht zum Termin.

Wie werden Klienten an ihre Termine erinnert?

Vor jedem Termin erhält der Klient automatisch eine Erinnerung per E-Mail und App-Benachrichtigung; das ist in jedem Tarif enthalten. Ist in der Klientenakte keine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird nur die App-Benachrichtigung gesendet. Wird ein Termin verschoben, richtet sich die Erinnerung nach der neuen Uhrzeit.

Kann ich Serientermine anlegen?

Ja. Regelmäßige Gespräche, etwa wöchentliche, tragen Sie in einem Schritt als Serientermin ein. Zur Wahl stehen wöchentlich, alle zwei Wochen oder alle vier Wochen.

Was brauche ich für einen Videoanruf?

Fügen Sie einem Online-Termin keinen eigenen Link hinzu, wird automatisch ein Videoanruf-Link erstellt. Am Computer öffnet sich der Link im Browser; auf dem Handy kann der Videodienst verlangen, seine eigene App zu installieren. Ihr Klient öffnet den Link über die Terminkarte in der App. Möchten Sie Ihren eigenen Gesprächslink nutzen, fügen Sie ihn einfach dem Termin hinzu.

Erfährt der Klient, wenn sich ein Termin ändert?

Ja. Wird ein Termin angelegt, verschoben oder abgesagt, erhält die App des Klienten eine Benachrichtigung. Ändert sich die Uhrzeit, wird seine frühere Antwort zurückgesetzt, und er antwortet erneut. Auch die Erinnerung richtet sich nach der neuen Uhrzeit.

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