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Praxissoftware für die Ernährungsberatung: Klientenakte, Sitzungsnotizen und Zahlungen

Sie suchen eine Praxissoftware für die Ernährungsberatung, die Ihre Praxis von Papierakten und verstreuten Tabellen befreit? PlateSight bündelt Klientenakte, Sitzungsnotizen, Labor- und Messwerte, Zahlungen und Statistiken in einem Panel. Das Panel läuft im Browser; Installation, Server oder Lizenzdatei sind nicht nötig. Unten sehen Sie, wie Klientenliste, Sitzungsnotizen, Mess- und Laborwerte sowie Zahlungen im Panel funktionieren. Ihre Klienten verbinden sich über die App auf ihrem eigenen Handy mit Ihnen. Da das Panel in 33 Sprachen aus ganz Europa verfügbar ist, arbeiten Sie auch mit Klienten, die andere Sprachen sprechen, nach demselben Ablauf.

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Einseitiger Fortschrittsbericht eines Klienten im PlateSight-Panel

Alle Klienten in einer Liste

In der Praxissoftware für die Ernährungsberatung zeigt die Seite „Meine Klienten“ für jeden Klienten die heutigen Mahlzeiten, Kalorien und ungelesenen Nachrichten auf einen Blick. Sie versehen Klienten mit Tags und senden allen mit einem bestimmten Tag oder allen Klienten in einem Schritt eine Nachricht. Laden Sie Ihre bisherige Liste als Excel- oder CSV-Datei hoch und ordnen Sie die Spalten zu, werden Ihre Klienten in einem Schritt angelegt; jahrelang geführte Daten müssen Sie nicht neu eintippen. Beim Anlegen eines Klienten erfassen Sie Grunddaten wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Ausgangsgewicht; mit dem Einladungscode, den er erhält, verbindet sich der Klient mit der App. Endet die Zusammenarbeit, setzen Sie den Klienten auf inaktiv; seine Daten werden nicht gelöscht, und Sie können ihn bei Bedarf wieder aktivieren. In der Klientenansicht liegen klinische Vorgeschichte, Ernährungspläne, Formulare, geteilte Dateien und Sitzungsnotizen geordnet in Registerkarten; PDF-, JPG- oder PNG-Dateien senden Sie an die App Ihres Klienten. Die Klientenliste laden Sie als CSV herunter, auf dem Handy erscheinen dieselben Angaben als Karten.

  • Tagesüberblick, Suche und Kartenansicht auf dem Handy
  • Tags und Gruppennachrichten nach Tag
  • Klientenimport aus Excel oder CSV
  • Klienten mit Nachfassbedarf auf einer eigenen Karte
Alle Klienten in einer Liste

Sitzungsnotizen nach ADIME, SOAP, DAP und BIRP

Jeden Termin halten Sie in der Klientenakte als datierte, strukturierte Notiz im Format Ihrer Wahl fest. Tippen oder diktieren Sie eine freie Zusammenfassung des Gesprächs, ordnet die KI den Text den Abschnitten des gewählten Formats zu; Sie prüfen ihn und speichern. Die Notizen sind privat; auf Wunsch geben Sie eine Notiz mit einem Klick für Ihren Klienten frei, und sie erscheint in seiner App unter „Notizen Ihrer Ernährungsberatung“. Nicht freigegebene Notizen sehen nur Sie. Jede Notiz ist einem Datum zugeordnet, und in der Klientenakte steht die neueste oben. Vom Termin im Kalender gelangen Sie direkt zur Sitzungsnotiz. Für einen KI-Entwurf genügen nach dem Gespräch ein paar Sätze, getippt oder mit der Diktierfunktion Ihres Handys gesprochen; der Entwurf kommt erst in die Akte, wenn Sie ihn geprüft und gespeichert haben. So finden Sie auch bei einem Gespräch von vor Monaten in derselben Gliederung, was besprochen und was vereinbart wurde.

  • Vier Formate: ADIME, SOAP, DAP und BIRP
  • Entwurf für Sitzungsnotizen mit KI
  • Notizen privat, Freigabe optional
  • Klinische Vorgeschichte und datierte Einträge
Sitzungsnotizen nach ADIME, SOAP, DAP und BIRP

Messwerte, Laborwerte und Ziele

Gewicht, Taille, Hüfte und Körperfettanteil verfolgen Sie samt Veränderung seit der ersten Messung; auch Muskelmasse, viszerales Fett und Körperwasser werden erfasst, und Taille-Hüft- sowie Taille-Größe-Verhältnis werden aus den Maßen berechnet und mit WHO-Risikobewertung angezeigt. Gängige Blutwerte tragen Sie mit Datum ein und verfolgen ihre Entwicklung. Sie legen Tagesziele für Kalorien, Makros und Wasser sowie ein Zielgewicht fest und ermitteln den Bedarf des Klienten mit dem Energierechner. Messungen werden für jeden Tag getrennt gespeichert; Felder, die Sie an einem Tag leer lassen, löschen frühere Werte nicht. Bei Laborwerten wählen Sie gängige Tests aus einer Liste und speichern den Wert mit Einheit; die Entwicklung über die Zeit erscheint in einer Tabelle. Bei Klienten, die keine Zahlen sehen sollen, etwa bei einem Risiko für Essstörungen, blenden Sie Kalorien und Makros in der App aus.

  • Körpermaße und Körperzusammensetzung
  • Laborwerte und ihre Entwicklung
  • Ziele für Kalorien, Makros, Wasser und Gewicht
  • Einseitigen Fortschrittsbericht drucken
Messwerte, Laborwerte und Ziele

Zahlungen, Quittungen und Statistiken

Sie erfassen die Zahlungen Ihrer Klienten und drucken Quittungen. Für eine Zahlung tragen Sie Datum, Betrag, Währung und Zahlungsart ein; in der Klientenakte entsteht so der Zahlungsverlauf. Die Seite „Statistiken“ zeigt in Diagrammen die Mahlzeitenerfassung der letzten Wochen, Termine und Neuklienten pro Monat sowie die Klienten, die eine Nachfassung brauchen. Mehr zu Ihren Terminen lesen Sie auf unserer Seite Terminsoftware für Ernährungsberater. Da Sie alle Unterlagen eines Klienten als ZIP-Datei herunterladen können, bleiben Ihre Daten nicht in einem Programm gefangen. Jeden Morgen kommt eine Zusammenfassung des Vortags per E-Mail: wie viele Ihrer Klienten Mahlzeiten erfasst haben, die Zahl der Mahlzeiten je Klient und seine Kalorien im Verhältnis zum Ziel. Diese E-Mail können Sie auf der Seite „Mein Konto“ abschalten.

  • Klientenzahlungen und Quittungsdruck
  • Monatliche Statistik zu Terminen und Neuklienten
  • Jeden Morgen eine Zusammenfassung per E-Mail
  • Klientenunterlagen als ZIP, Liste als CSV
Zahlungen, Quittungen und Statistiken

Preise

Kostenloser Tarif

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Häufige Fragen

In meiner Praxis arbeiten mehrere Ernährungsberater. Können wir ein gemeinsames Konto nutzen?

Derzeit ist jedes Konto für eine Ernährungsberaterin oder einen Ernährungsberater gedacht; jede Person legt ihr eigenes Konto an und betreut ihre eigenen Klienten. Für mehr Klienten oder besondere Anforderungen Ihrer Praxis können Sie uns schreiben.

In welchen Formaten lassen sich Sitzungsnotizen schreiben?

Unterstützt werden ADIME, SOAP, DAP und BIRP. Sie schreiben die Notiz selbst Abschnitt für Abschnitt oder lassen die KI aus Ihrer Gesprächszusammenfassung einen Entwurf erstellen. Notizen sind datiert, und solange Sie sie nicht freigeben, sehen nur Sie sie.

Kann ich meine bisherigen Klientendaten übernehmen?

Ihre Klientenliste übernehmen Sie in einem Schritt, indem Sie sie als Excel- oder CSV-Datei hochladen und die Spalten zuordnen. Beim Import sehen Sie eine Vorschau, und doppelte Einträge desselben Klienten werden verhindert.

Kann ich Klienten eine Quittung geben?

Ja, für eine erfasste Zahlung drucken Sie eine Quittung. Sie dient Ihren eigenen Unterlagen und ersetzt keine Rechnung im steuerlichen Sinn.

Kann ich neben der Praxis auch online beraten?

Ja. Mit der Online-Buchungsseite, dem automatischen Videoanruf-Link und der App auf dem Handy Ihres Klienten betreuen Sie Klienten vor Ort und online im selben Panel. Mehr dazu in unserem Beitrag zur Online-Ernährungsberatung.

Braucht die Praxissoftware für die Ernährungsberatung eine Installation oder Wartung?

Nein. Das Panel läuft im Browser, Updates kommen automatisch, und Sie müssen kein Programm auf Ihrem Computer installieren. Kommen neue Funktionen hinzu, müssen Sie nichts weiter tun.

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