Λογισμικό διαιτολογικού γραφείου: φάκελος πελάτη, σημειώσεις συνεδριών και πληρωμές
Αν ψάχνετε ένα λογισμικό διαιτολογικού γραφείου που θα απαλλάξει το γραφείο σας από τους χάρτινους φακέλους και τα σκόρπια υπολογιστικά φύλλα, το PlateSight συγκεντρώνει σε ένα πάνελ τον φάκελο του πελάτη, τις σημειώσεις συνεδριών, τις εξετάσεις και τις μετρήσεις, τις πληρωμές και τα στατιστικά. Το πάνελ ανοίγει από το πρόγραμμα περιήγησης· δεν χρειάζεται εγκατάσταση, διακομιστής ή αρχείο άδειας χρήσης. Παρακάτω θα δείτε πώς λειτουργούν στο πάνελ η λίστα πελατών, οι σημειώσεις συνεδριών, η παρακολούθηση μετρήσεων και εξετάσεων και οι καταγραφές πληρωμών. Οι πελάτες σας συνδέονται μαζί σας με την εφαρμογή στο δικό τους κινητό. Επειδή το πάνελ λειτουργεί σε 33 ευρωπαϊκές γλώσσες, δουλεύετε με τον ίδιο τρόπο και με πελάτες που μιλούν άλλη γλώσσα.
Όλοι οι πελάτες σας σε μία λίστα
Σε ένα λογισμικό διαιτολογικού γραφείου όλα ξεκινούν από τη λίστα πελατών: στη σελίδα «Οι πελάτες μου» βλέπετε με μια ματιά, για κάθε πελάτη, τον αριθμό των σημερινών γευμάτων, τις θερμίδες και τα αδιάβαστα μηνύματα. Μπορείτε να βάζετε ετικέτες στους πελάτες σας και να στέλνετε μήνυμα με τη μία σε μια ετικέτα ή σε όλους. Όταν ανεβάζετε τη λίστα που ήδη έχετε σε Excel ή CSV και αντιστοιχίζετε τις στήλες, οι πελάτες σας προστίθενται με τη μία· δεν χρειάζεται να ξαναπληκτρολογήσετε με το χέρι αρχεία που κρατάτε εδώ και χρόνια. Όταν προσθέτετε έναν πελάτη, συμπληρώνετε βασικά στοιχεία όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο και αρχικό βάρος· ο πελάτης συνδέεται στην εφαρμογή με τον κωδικό πρόσκλησης που του δίνεται. Όταν ολοκληρώσετε τη συνεργασία με έναν πελάτη, τον απενεργοποιείτε· οι καταγραφές του δεν διαγράφονται και, αν χρειαστεί, τον ενεργοποιείτε ξανά. Στη σελίδα του πελάτη, το κλινικό ιστορικό, τα διατροφικά πλάνα, οι φόρμες, τα αρχεία που μοιραστήκατε και οι σημειώσεις συνεδριών είναι οργανωμένα σε καρτέλες· μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF, JPG ή PNG στην εφαρμογή του πελάτη σας. Τη λίστα πελατών μπορείτε να την κατεβάσετε σε CSV, ενώ στο κινητό βλέπετε τις ίδιες πληροφορίες σε προβολή καρτών.
- Σύνοψη της ημέρας, αναζήτηση και προβολή καρτών στο κινητό
- Ετικέτες και ομαδικό μήνυμα ανά ετικέτα
- Εισαγωγή πελατών από Excel ή CSV
- Οι πελάτες που χρειάζονται παρακολούθηση σε ξεχωριστή κάρτα
Σημειώσεις συνεδριών ADIME, SOAP, DAP και BIRP
Κάθε συνεδρία καταγράφεται στον φάκελο του πελάτη ως χρονολογημένη, οργανωμένη σημείωση στη μορφή που χρησιμοποιείτε. Όταν γράφετε ελεύθερα ή υπαγορεύετε τη σύνοψη της συνεδρίας, η τεχνητή νοημοσύνη χωρίζει το κείμενο στις ενότητες της μορφής που επιλέξατε· εσείς το ελέγχετε και το αποθηκεύετε. Οι σημειώσεις είναι ιδιωτικές· αν θέλετε, τις μοιράζεστε με τον πελάτη σας με ένα κλικ και η κοινοποιημένη σημείωση εμφανίζεται στην εφαρμογή του. Κάθε σημείωση συνδέεται με μια ημερομηνία και ταξινομείται στον φάκελο του πελάτη από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη. Από το ραντεβού στο ημερολόγιο περνάτε κατευθείαν στη σημείωση συνεδρίας. Οι σημειώσεις που μοιράζεστε εμφανίζονται στην εφαρμογή του πελάτη στην ενότητα «Σημειώσεις του διατροφολόγου σας»· όσες δεν μοιράζεστε μένουν μόνο σε εσάς. Για το προσχέδιο της τεχνητής νοημοσύνης αρκεί να γράψετε μετά τη συνεδρία μια σύνοψη λίγων προτάσεων ή να την πείτε με την υπαγόρευση του κινητού σας· το προσχέδιο δεν μπαίνει στον φάκελο μέχρι να το ελέγξετε και να το αποθηκεύσετε. Έτσι, όταν επιστρέφετε σε μια συνεδρία πριν από μήνες, βρίσκετε με την ίδια δομή τι συζητήσατε εκείνη τη μέρα και τι αποφασίσατε.
- Τέσσερις μορφές: ADIME, SOAP, DAP και BIRP
- Προσχέδιο σημείωσης συνεδρίας με τεχνητή νοημοσύνη
- Ιδιωτικές σημειώσεις· κοινοποίηση μόνο αν το θέλετε
- Κλινικό ιστορικό και χρονολογημένες καταγραφές
Μετρήσεις, εξετάσεις και στόχοι
Παρακολουθείτε βάρος, μέση, γοφούς και ποσοστό σωματικού λίπους μαζί με τη μεταβολή από την πρώτη μέτρηση· καταγράφονται επίσης μυϊκή μάζα, σπλαχνικό λίπος και σωματικό νερό, ενώ οι λόγοι μέσης/γοφών και μέσης/ύψους εμφανίζονται με τις ετικέτες κινδύνου του ΠΟΥ. Καταχωρίζετε τις συνήθεις αιματολογικές εξετάσεις με τις ημερομηνίες τους και παρακολουθείτε τη μεταβολή τους. Ορίζετε ημερήσιους στόχους θερμίδων, μακροθρεπτικών και νερού καθώς και τον στόχο βάρους, και βρίσκετε τις ανάγκες του πελάτη με τον υπολογιστή ενέργειας. Οι μετρήσεις αποθηκεύονται ξεχωριστά για κάθε ημέρα· τα πεδία που αφήνετε κενά την ίδια μέρα δεν σβήνουν τις προηγούμενες τιμές. Όταν καταχωρίζετε μια εξέταση, επιλέγετε τις συνήθεις εξετάσεις από λίστα και αποθηκεύετε την τιμή με τη μονάδα της· η μεταβολή στον χρόνο φαίνεται σε πίνακα. Για πελάτες που δεν θέλετε να βλέπουν αριθμούς, για παράδειγμα όσους διατρέχουν κίνδυνο διατροφικής διαταραχής, μπορείτε να κρύψετε τις θερμίδες και τα μακροθρεπτικά στην εφαρμογή.
- Σωματικές μετρήσεις και σύσταση σώματος
- Αποτελέσματα εξετάσεων και μεταβολή τους
- Στόχοι θερμίδων, μακροθρεπτικών, νερού και βάρους
- Εκτύπωση μονοσέλιδης αναφοράς προόδου
Πληρωμές, αποδείξεις και στατιστικά
Καταγράφετε τις πληρωμές που λαμβάνετε από τους πελάτες σας και εκτυπώνετε απόδειξη. Η σελίδα «Στατιστικά» δείχνει σε γραφήματα τις καταγραφές γευμάτων των τελευταίων εβδομάδων και τον αριθμό ραντεβού και νέων πελατών ανά μήνα, καθώς και τους πελάτες που χρειάζονται παρακολούθηση. Για τα ραντεβού σας δείτε τη σελίδα πρόγραμμα ραντεβού για διαιτολόγους. Στην καταγραφή πληρωμής συμπληρώνετε ημερομηνία, ποσό, νόμισμα και τρόπο πληρωμής· στον φάκελο του πελάτη συγκεντρώνεται το ιστορικό πληρωμών. Επειδή μπορείτε να κατεβάσετε όλες τις καταγραφές των πελατών σε ZIP, τα δεδομένα σας δεν μένουν κλειδωμένα σε ένα πρόγραμμα. Το e-mail ημερήσιας σύνοψης που φτάνει κάθε πρωί δείχνει πόσοι πελάτες σας κατέγραψαν γεύματα την προηγούμενη ημέρα, τον αριθμό γευμάτων κάθε πελάτη και τις θερμίδες του σε σχέση με τον στόχο· μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτό το e-mail από τη σελίδα «Ο λογαριασμός μου».
- Πληρωμές πελατών και εκτύπωση απόδειξης
- Μηνιαία στατιστικά ραντεβού και νέων πελατών
- E-mail ημερήσιας σύνοψης κάθε πρωί
- Λήψη των καταγραφών πελατών σε ZIP και της λίστας σε CSV
Τιμές
Δωρεάν πακέτο
3 πελάτες, όλες οι λειτουργίες
ΣύντομαΠακέτο Standard
Έως 10 ενεργοί πελάτες
ΣύντομαΠακέτο Pro
Έως 50 ενεργοί πελάτες
Σύντομα
Συχνές ερωτήσεις
Στο γραφείο μου εργάζονται περισσότεροι διαιτολόγοι. Μπορούμε να ανοίξουμε κοινό λογαριασμό;
Προς το παρόν κάθε λογαριασμός αφορά έναν διαιτολόγο· κάθε διαιτολόγος ανοίγει τον δικό του λογαριασμό και διαχειρίζεται τους δικούς του πελάτες. Για περισσότερους πελάτες ή για ειδικές ανάγκες του γραφείου σας μπορείτε να μας γράψετε.
Σε ποιες μορφές γράφονται οι σημειώσεις συνεδριών;
Υποστηρίζονται οι μορφές ADIME, SOAP, DAP και BIRP. Μπορείτε να γράψετε τη σημείωση ενότητα προς ενότητα μόνοι σας ή να ζητήσετε από την τεχνητή νοημοσύνη ένα προσχέδιο από τη σύνοψη της συνεδρίας. Οι σημειώσεις είναι χρονολογημένες· όσο δεν τις μοιράζεστε, τις βλέπετε μόνο εσείς.
Μπορώ να μεταφέρω τις υπάρχουσες καταγραφές των πελατών μου;
Μπορείτε να ανεβάσετε τη λίστα πελατών σας ως αρχείο Excel ή CSV και να τη μεταφέρετε με τη μία αντιστοιχίζοντας τις στήλες. Κατά τη μεταφορά εμφανίζεται προεπισκόπηση και αποτρέπεται η διπλή προσθήκη του ίδιου πελάτη.
Μπορώ να δώσω απόδειξη στον πελάτη;
Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε απόδειξη για την πληρωμή που καταγράψατε. Η απόδειξη αυτή είναι για τα δικά σας αρχεία· δεν αντικαθιστά επίσημο τιμολόγιο ή φορολογικό παραστατικό.
Μπορώ να κάνω και online συμβουλευτική εκτός γραφείου;
Ναι. Με τη σελίδα online κρατήσεων, τον αυτόματο σύνδεσμο βιντεοκλήσης και την εφαρμογή στο κινητό του πελάτη διαχειρίζεστε από το ίδιο πάνελ τους πελάτες που βλέπετε δια ζώσης και online. Λεπτομέρειες στο άρθρο μας για την online διαιτολογία.
Χρειάζεται εγκατάσταση ή συντήρηση το λογισμικό διαιτολογικού γραφείου;
Όχι. Το πάνελ ανοίγει από το πρόγραμμα περιήγησης· οι ενημερώσεις έρχονται αυτόματα και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Όταν προστίθενται νέες λειτουργίες στο πάνελ, δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα επιπλέον.
Σχετικές σελίδες και άρθρα του οδηγού
Με την άδειά σας χρησιμοποιούμε cookies του Google Analytics για να συλλέγουμε στατιστικά επισκέψεων που μας βοηθούν να βελτιώνουμε τον ιστότοπό μας. Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης. Πολιτική cookies