Programvara för dietistmottagning: klientjournal, sessionsanteckningar och betalningar

Letar du efter en programvara för dietistmottagning som befriar din mottagning från pärmar och utspridda kalkylblad? PlateSight samlar klientjournal, sessionsanteckningar, provsvar och mätningar, betalningar och statistik i en enda panel. Panelen öppnas i webbläsaren; du behöver ingen installation, ingen server och ingen licensfil. Nedan ser du hur klientlistan, sessionsanteckningarna, uppföljningen av mätningar och provsvar samt registreringen av betalningar fungerar i panelen. Dina klienter når dig via appen i sina telefoner. Eftersom panelen fungerar på 33 språk som talas i Europa arbetar du på samma sätt även med klienter som talar ett annat språk.

Kommer snart Logga in
Klientens ensidiga framstegsrapport i PlateSights panel

Alla dina klienter i en lista

En programvara för dietistmottagning börjar med en överskådlig klientlista. På sidan ”Mina klienter” ser du direkt varje klients antal måltider i dag, kalorier och olästa meddelanden. Du kan ge klienterna etiketter och skicka ett meddelande till alla med en viss etikett, eller till alla klienter, på en gång. När du laddar upp din lista som Excel eller CSV och matchar kolumnerna läggs klienterna till på en gång, så du behöver inte skriva in år av anteckningar för hand igen. När du lägger till en klient fyller du i grunduppgifter som namn, födelsedatum, kön och startvikt; med inbjudningskoden kopplar klienten sig till appen. När du har avslutat arbetet med en klient inaktiverar du klienten; uppgifterna raderas inte, och vid behov aktiverar du klienten igen. I klientens journal ligger sjukdomshistoria, kostscheman, formulär, delade filer och sessionsanteckningar ordnade i flikar; PDF-, JPG- och PNG-filer kan du skicka till klientens app. Klientlistan kan du ladda ner som CSV, och på telefonen når du samma uppgifter i kortvyn.

  • Dagens översikt, sökning och kortvy på telefonen
  • Etiketter och gruppmeddelanden per etikett
  • Import av klienter från Excel eller CSV
  • Klienter som behöver uppföljning i ett eget kort
Alla dina klienter i en lista

Sessionsanteckningar i ADIME, SOAP, DAP och BIRP

Varje möte sparar du i klientens journal som en daterad och strukturerad anteckning i det format du använder. När du skriver en fri sammanfattning av mötet eller dikterar den delar AI upp texten i det valda formatets avsnitt; du granskar och sparar. Anteckningarna är privata, och om du vill delar du dem med klienten med ett klick; en delad anteckning syns i klientens app. Varje anteckning är kopplad till ett datum och sorteras från nyast till äldst i klientens journal. Från bokningen i kalendern går du direkt till sessionsanteckningen. Delade anteckningar visas i klientens app under ”Anteckningar från din dietist”, medan anteckningar som du inte delar stannar hos dig. För ett AI-utkast räcker det att du efter mötet skriver några meningar eller säger dem med telefonens dikteringsfunktion; utkastet hamnar inte i journalen förrän du har granskat och sparat det. När du går tillbaka till ett möte för flera månader sedan hittar du därför i samma ordning vad ni pratade om och vad ni bestämde.

  • Fyra format: ADIME, SOAP, DAP och BIRP
  • Utkast till sessionsanteckning med AI
  • Anteckningarna är privata; delning valfri
  • Sjukdomshistoria och daterade anteckningar
Sessionsanteckningar i ADIME, SOAP, DAP och BIRP

Mätningar, provsvar och mål

Du följer vikt, midja, höft och kroppsfettprocent med förändringen sedan första mätningen; även muskelmassa, visceralt fett och kroppsvatten registreras, och kvoterna midja/höft och midja/längd visas med WHO:s riskmarkeringar. Vanliga blodprover anger du med datum och följer förändringen över tid. Du sätter dagliga mål för kalorier, makron och vatten samt en målvikt, och räknar ut klientens behov med energikalkylatorn. Mätningarna sparas separat för varje dag; fält som lämnas tomma samma dag raderar inte tidigare värden. När du lägger in provsvar väljer du vanliga analyser ur en lista och sparar värdet med enhet; förändringen över tid syns i en tabell. För klienter som inte bör se siffror, till exempel de som riskerar att utveckla ätstörningar, kan du dölja kalorier och makron i appen. I kroppssammansättningen anges också muskelmassa, visceralt fett och kroppsvatten, och kvoterna midja/höft och midja/längd räknas ut från måtten.

  • Kroppsmått och kroppssammansättning
  • Provsvar och förändring över tid
  • Mål för kalorier, makron, vatten och vikt
  • Utskrift av ensidig framstegsrapport
Mätningar, provsvar och mål

Betalningar, kvitton och statistik

Du registrerar betalningar från klienter och skriver ut kvitton. Sidan ”Statistik” visar måltidsregistreringar de senaste veckorna, antal bokningar och nya klienter per månad samt klienter som behöver uppföljning. Varje morgon får du en sammanfattning av gårdagen i din e-post: hur många klienter som loggade måltider och hur varje klient ligger till mot sitt mål. Om bokningar kan du läsa på sidan bokningssystem för dietister. I en betalning anger du datum, belopp, valuta och betalningssätt, och betalningshistoriken samlas i klientens journal. I statistiken visas måltidsregistreringarna de senaste veckorna och antalet bokningar och nya klienter per månad i diagram. Eftersom du kan ladda ner en klients hela journal som ZIP-fil är dina data inte låsta till ett enda program. Den dagliga sammanfattningen som kommer varje morgon visar hur många klienter som loggade måltider dagen innan, varje klients antal måltider och kalorier i förhållande till målet; mejlet kan du stänga av på sidan ”Mitt konto”.

  • Klientbetalningar och utskrift av kvitto
  • Statistik över bokningar och nya klienter per månad
  • Daglig sammanfattning via e-post varje morgon
  • Nedladdning av journal som ZIP och klientlista som CSV
Betalningar, kvitton och statistik

Priser

Gratisplan

Gratis

3 klienter, alla funktioner

Kommer snart

Standardplan

€9 per månad

Upp till 10 aktiva klienter

Kommer snart

Pro-plan

€19 per månad

Upp till 50 aktiva klienter

Kommer snart

Klinikplan

—

Behöver du plats för fler klienter? Skriv till oss

Kontakta oss
Säker betalning med 256-bitars SSL
Betalning, avbokning och återbetalning

Vanliga frågor

Flera dietister arbetar på min mottagning. Kan vi ha ett gemensamt konto?

I dag är varje konto avsett för en dietist; varje dietist skapar sitt eget konto och hanterar sina egna klienter. Om du behöver fler klienter eller har särskilda behov för din mottagning är du välkommen att skriva till oss.

I vilka format kan sessionsanteckningar skrivas?

ADIME, SOAP, DAP och BIRP stöds. Du kan skriva anteckningen avsnitt för avsnitt själv eller låta AI ta fram ett utkast från en sammanfattning av mötet. Anteckningarna är daterade och syns bara för dig så länge du inte delar dem.

Kan jag flytta över mina befintliga klientuppgifter?

Du kan ladda upp klientlistan som Excel- eller CSV-fil och flytta över den på en gång genom att matcha kolumnerna. Under importen visas en förhandsgranskning, och samma klient läggs inte till två gånger.

Kan jag ge klienten ett kvitto?

Ja, du kan skriva ut ett kvitto för en registrerad betalning. Kvittot är avsett för din egen dokumentation och ersätter inte en officiell faktura.

Kan jag även ge kostrådgivning online vid sidan av mottagningen?

Ja. Med sidan för onlinebokning, den automatiska länken till videosamtal och appen i klientens telefon hanterar du klienter på mottagningen och online i samma panel. Läs mer i artikeln arbeta som dietist online.

Kräver programvaran för dietistmottagning installation eller underhåll?

Nej. Panelen öppnas i webbläsaren, uppdateringar sker automatiskt och du behöver inte installera något på datorn. När nya funktioner läggs till i panelen behöver du inte göra något.