For privatpersoner Kommer snart

Praksissystem for ernæringsfysiologer: klientjournal, konsultasjonsnotater og betalinger

Leter du etter et praksissystem for ernæringsfysiologer som frigjør praksisen din fra papirmapper og spredte regneark? PlateSight samler klientjournal, konsultasjonsnotater, prøvesvar og målinger, betalinger og statistikk i ett panel. Panelet åpnes i nettleseren; du trenger verken installasjon, server eller lisensfil. Nedenfor ser du hvordan klientlisten, konsultasjonsnotatene, oppfølgingen av målinger og prøvesvar og registreringen av betalinger fungerer i panelet. Klientene dine når deg via appen på telefonen sin. Siden panelet fungerer på 33 språk som snakkes i Europa, jobber du på samme måte også med klienter som snakker et annet språk.

Kommer snart Logg inn
Klientens fremdriftsrapport på én side i PlateSight-panelet

Alle klientene dine i én liste

Et praksissystem for ernæringsfysiologer begynner med en oversiktlig klientliste. På siden «Mine klienter» ser du med en gang hver klients antall måltider i dag, kalorier og uleste meldinger. Du kan gi klientene merkelapper og sende en melding til alle med en bestemt merkelapp, eller til alle klientene, på én gang. Når du laster opp listen din som Excel eller CSV og kobler kolonnene, legges klientene til på én gang, så du slipper å skrive inn mange års registreringer for hånd på nytt. Når du legger til en klient, fyller du inn grunnopplysninger som navn, fødselsdato, kjønn og startvekt; med invitasjonskoden kobler klienten seg til appen. Når du er ferdig med å følge opp en klient, deaktiverer du klienten; opplysningene slettes ikke, og ved behov aktiverer du klienten igjen. I klientens journal ligger sykehistorie, kostplaner, skjemaer, delte filer og konsultasjonsnotater ordnet i faner; PDF-, JPG- og PNG-filer kan du sende til klientens app. Klientlisten kan du laste ned som CSV, og på telefonen finner du de samme opplysningene i kortvisningen.

  • Dagens oversikt, søk og kortvisning på telefonen
  • Merkelapper og gruppemeldinger per merkelapp
  • Import av klienter fra Excel eller CSV
  • Klienter som trenger oppfølging, i et eget kort
Alle klientene dine i én liste

Konsultasjonsnotater i ADIME, SOAP, DAP og BIRP

Hver konsultasjon lagrer du i klientens journal som et datert og strukturert notat i formatet du bruker. Når du skriver et fritt sammendrag av konsultasjonen eller dikterer det, deler KI teksten inn i seksjonene i formatet du har valgt; du ser gjennom og lagrer. Notatene er private, og hvis du vil, deler du dem med klienten med ett klikk; et delt notat vises i klientens app. Hvert notat er knyttet til en dato og sorteres fra nyeste til eldste i klientens journal. Fra avtalen i kalenderen går du rett til konsultasjonsnotatet. Delte notater vises i klientens app under «Notater fra ernæringsfysiologen din», mens notater du ikke deler, blir værende hos deg. For et KI-utkast holder det at du etter konsultasjonen skriver noen setninger eller sier dem med telefonens dikteringsfunksjon; utkastet kommer ikke inn i journalen før du har sett gjennom og lagret det. Når du går tilbake til en konsultasjon for flere måneder siden, finner du derfor i samme rekkefølge hva dere snakket om, og hva dere bestemte.

  • Fire formater: ADIME, SOAP, DAP og BIRP
  • KI-utkast til konsultasjonsnotat
  • Notatene er private; deling etter eget valg
  • Sykehistorie og daterte registreringer
Konsultasjonsnotater i ADIME, SOAP, DAP og BIRP

Målinger, prøvesvar og mål

Du følger vekt, midje, hofte og fettprosent med endringen siden første måling; også muskelmasse, visceralt fett og kroppsvann registreres, og forholdet midje/hofte og midje/høyde vises med WHOs risikomerking. Vanlige blodprøver legger du inn med dato og følger endringen over tid. Du setter daglige mål for kalorier, makroer og vann samt en målvekt, og beregner klientens behov med energikalkulatoren. Målingene lagres separat for hver dag; felt som står tomme samme dag, sletter ikke tidligere verdier. Når du legger inn prøvesvar, velger du vanlige analyser fra en liste og lagrer verdien med enhet; endringen over tid vises i en tabell. For klienter som ikke bør se tall, for eksempel de som har risiko for spiseforstyrrelser, kan du skjule kalorier og makroer i appen. I kroppssammensetningen registreres også muskelmasse, visceralt fett og kroppsvann, og forholdet midje/hofte og midje/høyde beregnes ut fra målene.

  • Kroppsmål og kroppssammensetning
  • Prøvesvar og endring over tid
  • Mål for kalorier, makroer, vann og vekt
  • Utskrift av fremdriftsrapport på én side
Målinger, prøvesvar og mål

Betalinger, kvitteringer og statistikk

Du registrerer betalinger fra klienter og skriver ut kvitteringer. Siden «Statistikk» viser måltidsregistreringer de siste ukene, antall avtaler og nye klienter per måned og klienter som trenger oppfølging. Hver morgen får du en oppsummering av gårsdagen på e-post: hvor mange klienter som registrerte måltider, og hvordan hver klient ligger an mot målet. Om avtaler kan du lese på siden bookingsystem for ernæringsfysiologer. I en betaling registrerer du dato, beløp, valuta og betalingsmåte, og betalingshistorikken samles i klientens journal. I statistikken vises måltidsregistreringene de siste ukene og antall avtaler og nye klienter per måned i diagrammer. Siden du kan laste ned hele journalen til en klient som ZIP-fil, er ikke dataene dine låst til ett program. Den daglige oppsummeringen som kommer hver morgen, viser hvor mange klienter som registrerte måltider dagen før, og hver klients antall måltider og kalorier sett mot målet; e-posten kan du slå av på siden «Min konto».

  • Klientbetalinger og utskrift av kvittering
  • Statistikk over avtaler og nye klienter per måned
  • Daglig oppsummering på e-post hver morgen
  • Nedlasting av journal som ZIP og klientliste som CSV
Betalinger, kvitteringer og statistikk

Priser

Gratisplan

Gratis

3 klienter, alle funksjoner

Kommer snart

Standardplan

€9 per måned

Opptil 10 aktive klienter

Kommer snart

Pro-plan

€19 per måned

Opptil 50 aktive klienter

Kommer snart

Klinikkplan

—

Trenger du plass til flere klienter? Skriv til oss

Kontakt oss
Sikker betaling med 256-bit SSL
Betaling, avbestilling og refusjon

Ofte stilte spørsmål

Flere ernæringsfysiologer jobber i praksisen min. Kan vi ha en felles konto?

Foreløpig er hver konto for én ernæringsfysiolog; hver ernæringsfysiolog oppretter sin egen konto og håndterer sine egne klienter. Trenger du flere klienter, eller har praksisen din særskilte behov, er du velkommen til å skrive til oss.

Hvilke formater kan konsultasjonsnotater skrives i?

ADIME, SOAP, DAP og BIRP støttes. Du kan skrive notatet seksjon for seksjon selv eller la KI lage et utkast fra et sammendrag av konsultasjonen. Notatene er datert og vises bare for deg så lenge du ikke deler dem.

Kan jeg flytte over eksisterende klientopplysninger?

Du kan laste opp klientlisten som Excel- eller CSV-fil og flytte den over på én gang ved å koble kolonnene. Under importen vises en forhåndsvisning, og den samme klienten legges ikke til to ganger.

Kan jeg gi klienten en kvittering?

Ja, du kan skrive ut en kvittering for en registrert betaling. Kvitteringen er ment for din egen dokumentasjon og erstatter ikke en offisiell faktura.

Kan jeg også gi veiledning på nett ved siden av kontoret?

Ja. Med siden for online timebestilling, den automatiske lenken til videosamtale og appen på klientens telefon håndterer du klienter på kontoret og på nett i det samme panelet. Les mer i artikkelen nettbasert kostholdsveiledning.

Krever praksissystemet for ernæringsfysiologer installasjon eller vedlikehold?

Nei. Panelet åpnes i nettleseren, oppdateringer kommer automatisk, og du trenger ikke installere noe på datamaskinen. Når nye funksjoner legges til i panelet, trenger du ikke gjøre noe.

Relaterte sider og veiledningsartikler