For privatpersoner Kommer snart

Bookingsystem for ernæringsfysiologer: kalender, online timebestilling og påminnelser

PlateSights bookingsystem for ernæringsfysiologer samler kalenderen din, forespørsler om online timebestilling, påminnelser og lenker til videosamtaler på ett sted. Du setter opp en avtale ved å dra i kalenderen, og klienten ser avtalen i appen på telefonen og svarer på den. Nedenfor går vi gjennom kalenderen, siden for online timebestilling, påminnelsene og lenken til videosamtale i tur og orden, og nederst på siden finner du priser og vanlige spørsmål. Å sette opp, flytte og avlyse en avtale tar noen få klikk, og du trenger ikke skrive en egen melding til klienten.

Kommer snart Logg inn
Avtaler og svar om oppmøte i PlateSights klientapp

Kalender med dra og slipp

Kjernen i et bookingsystem for ernæringsfysiologer er kalenderen. Der setter du opp en avtale ved å dra, flytter den med dra og slipp og endrer varigheten ved å dra i kanten. Konsultasjoner som går igjen på samme tid hver uke, legger du inn på én gang som en gjentakende avtale. En avtale kan være fysisk eller på nett; klientens svar «Jeg kommer» eller «Jeg kan ikke komme» merkes i kalenderen. For en gjentakende avtale velger du hver uke, annenhver uke eller hver fjerde uke og antall ganger; alle avtalene legges inn i kalenderen på én gang. På avtalen kan du legge til en adresse eller en møtelenke og et kort notat. Fra avtalen i kalenderen går du til klientens journal og skriver konsultasjonsnotatet. Kalenderen kan vises per dag, uke eller måned; dagens avtaler er i tillegg listet opp på startsiden i panelet. Når du drar en avtale til en annen dag, får klienten et varsel, og påminnelsen settes etter det nye tidspunktet. Klikker du på en avtale, kan du endre tidspunkt, type og notat eller avlyse avtalen.

  • Sett opp og flytt avtaler med dra og slipp
  • Gjentakende avtaler
  • Fysiske avtaler og avtaler på nett
  • Klientens svar merket i kalenderen
Kalender med dra og slipp

Side for online timebestilling

Du deler bookinglenken din på nettstedet ditt, i sosiale medier eller i en melding. Klienter og nye interesserte velger en ledig tid i sin egen tidssone og sender en forespørsel; du godkjenner den med ett klikk, og avtalen havner i kalenderen din. Du bestemmer selv varigheten og hvor mange dager fram i tid det går an å bestille. I innstillingene for siden oppgir du arbeidstidene dine, varigheten, hvor mange timer i forveien en avtale senest kan bestilles, og hvor mange dager fram i tid ledige tider vises. Du kan også skrive en kort beskrivelse som vises på siden, og en adresse eller møtelenke. Innkomne forespørsler venter på godkjenning i kalenderen din; en godkjent forespørsel blir en avtale. Lenken til siden kan du legge på nettstedet ditt, i Instagram-profilen din eller i WhatsApp-meldinger. Tidene vises i besøkerens egen tidssone, så klienter som bor i utlandet, slipper å regne på tidsforskjellen. Siden for online timebestilling kan du slå av og på igjen når som helst.

  • Din egen bookingadresse
  • Forespørsler på ledige tider
  • Godkjenn med ett klikk
  • Tider i besøkerens tidssone
Side for online timebestilling

Påminnelser

PlateSights bookingsystem for ernæringsfysiologer tar seg av påminnelsene for deg: før avtalen får klienten automatisk en påminnelse på e-post og som appvarsel. Når en avtale legges til, flyttes eller avlyses, får klienten et varsel på telefonen. Du trenger altså ikke skrive egne meldinger for å få ned antallet som ikke møter. Når en avtale flyttes, settes påminnelsen på nytt etter det nye tidspunktet. Klientens svar «Jeg kommer» eller «Jeg kan ikke komme» merkes i kalenderen; endres tidspunktet, nullstilles svaret, og klienten svarer på nytt. Påminnelsene går til klientens e-postadresse og til appen på telefonen; står det ingen e-postadresse i klientens journal, sendes bare appvarselet. Du slipper derfor å skrive påminnelser til hver enkelt klient; påminnelsene settes ut fra selve avtalen og følger hver endring du gjør i kalenderen.

  • Påminnelse på e-post og som appvarsel
  • Nytt påminnelsestidspunkt når avtalen flyttes
  • Varsel ved endring og avlysning
  • Klientens svar om oppmøte
Påminnelser

Videosamtale og kalenderabonnement

Hvis du ikke legger til en egen lenke på en nettbasert avtale, opprettes en lenke til videosamtale automatisk; klienten åpner den fra appen. Alle avtalene dine vises også i Google-, Apple- eller Outlook-kalenderen din, og endringer oppdateres automatisk. Klienten kan også legge avtalene sine til i telefonens kalender. Om panelets øvrige verktøy kan du lese på siden program for ernæringsfysiologer. Kalenderabonnementet er en engangsinnstilling: når du har lagt til abonnementsadressen i kalenderen din, kommer nye avtaler og endringer automatisk. Hver klient har også sin egen kalenderadresse, som klienten legger til i Google Kalender eller telefonens kalender fra appen. Lenken til videosamtalen ligger på avtalekortet; ved avtaletidspunktet åpner klienten den med ett trykk i appen. Vil du bruke din egen møtelenke, holder det å lime den inn i avtalen; da opprettes ingen automatisk lenke. Skriver du en adresse på en fysisk avtale, ser klienten adressen på avtalekortet. Hver klients kalenderadresse er personlig.

  • Automatisk lenke til videosamtale
  • Kalenderabonnement for Google, Apple og Outlook
  • Klienten legger avtalen til i sin kalender
  • Klienter på kontoret og på nett i samme panel
Videosamtale og kalenderabonnement

Priser

Gratisplan

Gratis

3 klienter, alle funksjoner

Kommer snart

Standardplan

€9 per måned

Opptil 10 aktive klienter

Kommer snart

Pro-plan

€19 per måned

Opptil 50 aktive klienter

Kommer snart

Klinikkplan

—

Trenger du plass til flere klienter? Skriv til oss

Kontakt oss
Sikker betaling med 256-bit SSL
Betaling, avbestilling og refusjon

Ofte stilte spørsmål

Fungerer bookingsystemet for ernæringsfysiologer med Google Kalender?

Ja. Når du legger til abonnementsadressen fra siden «Kalender» i Google-, Apple- eller Outlook-kalenderen din, vises alle avtalene dine der, og endringer oppdateres automatisk. Klientene dine kan også legge avtalene sine til i telefonens kalender.

Kan klienten bestille time selv?

Ja. Når du åpner siden for online timebestilling, sender klienter og nye interesserte forespørsler på ledige tider; forespørselen blir en avtale når du godkjenner den. Forespørselen vises som ventende på godkjenning i kalenderen din; en forespørsel du ikke godkjenner, blir ingen avtale.

Hvordan får klienten påminnelser?

Påminnelser på e-post og som appvarsel sendes uansett abonnement. Står det ingen e-postadresse i klientens journal, sendes bare appvarselet. Påminnelsen settes ut fra selve avtalen og settes på nytt etter det nye tidspunktet når avtalen flyttes.

Kan jeg opprette gjentakende avtaler?

Ja. Faste konsultasjoner, for eksempel hver uke, legger du inn på én gang som en gjentakende avtale. Du kan velge hver uke, annenhver uke eller hver fjerde uke.

Hva trengs for en videosamtale?

Hvis du ikke legger til en egen lenke på en nettbasert avtale, opprettes en lenke til videosamtale automatisk. På datamaskinen åpnes lenken i nettleseren; på telefonen kan videotjenesten be deg installere appen sin. Klienten åpner lenken fra avtalekortet i appen. Vil du bruke din egen møtelenke, holder det å legge den til i avtalen.

Får klienten beskjed når en avtale endres?

Ja. Når en avtale legges til, flyttes eller avlyses, får klienten et varsel i appen. Endres tidspunktet, nullstilles klientens tidligere svar, og klienten svarer på nytt. Påminnelsen settes også etter det nye tidspunktet.

Relaterte sider og veiledningsartikler