Bookingsystem til diætister: kalender, online booking og påmindelser
PlateSights bookingsystem til diætister samler din kalender, anmodninger via online booking, påmindelser og links til videoopkald ét sted. Du booker en aftale ved at trække i kalenderen; klienten ser aftalen i appen på sin telefon og svarer. Nedenfor finder du kalenderen, siden til online booking, påmindelser og linket til videoopkald i rækkefølge og nederst på siden priser og ofte stillede spørgsmål. Det tager få klik at booke, flytte og aflyse en aftale; du behøver ikke skrive en ekstra besked til klienten.
Kalender med træk og slip
I dette bookingsystem til diætister booker du en aftale ved at trække i kalenderen, flytter den med træk og slip og ændrer varigheden ved at trække i kanten. Samtaler på samme tidspunkt hver uge opretter du i ét trin som en tilbagevendende aftale: Du vælger hver uge, hver anden uge eller hver fjerde uge samt antallet af aftaler, og alle aftaler lægges i kalenderen på én gang. En aftale kan være med fremmøde eller online; klientens svar, „Jeg kommer“ eller „Jeg kan ikke komme“, vises som en markering i kalenderen. Til en aftale kan du tilføje en adresse eller et mødelink og en kort note. Fra aftalen i kalenderen går du til klientmappen og skriver sessionsnoten. Kalenderen kan vises som dag, uge eller måned; dagens aftaler står også på panelets forside. Trækker du en aftale til en anden dag, får klienten en notifikation, og påmindelsen sættes til det nye tidspunkt. Klik på en aftale for at ændre tidspunkt, type og note eller for at aflyse den.
- Book og flyt aftaler med træk og slip
- Tilbagevendende aftaler
- Aftaler med fremmøde og online
- Klientens svar markeret i kalenderen
Side til online booking
Dit bookinglink deler du på din hjemmeside, på sociale medier eller i en besked. Klienter og nye henvendelser vælger en passende tid i deres egen tidszone og sender en anmodning; du godkender den med ét klik, og aftalen lander i din kalender. I sidens indstillinger fastlægger du dine arbejdstider, aftalernes varighed, hvor mange timer i forvejen en aftale senest kan bookes, og hvor mange dage frem der kan bookes. Du kan også skrive en kort beskrivelse og en adresse eller et mødelink, som vises på siden. Indkomne anmodninger venter på godkendelse i din kalender; en anmodning, du godkender, bliver til en aftale. Linket til siden kan du sætte på din hjemmeside, din Instagram-profil eller i dine WhatsApp-beskeder. Tiderne vises i den besøgendes egen tidszone, så klienter i udlandet ikke selv skal regne tidsforskellen ud. Siden til online booking kan du lukke og åbne igen når som helst.
- Din egen bookingadresse
- Anmodninger om ledige tider
- Godkendelse med ét klik
- Visning i den besøgendes tidszone
Påmindelser
Før aftalen får klienten automatisk en påmindelse på e-mail og som appnotifikation. Når en aftale oprettes, flyttes eller aflyses, får klienten en notifikation på telefonen. Flyttes en aftale, sættes påmindelsen igen til det nye tidspunkt. Svaret „Jeg kommer“ eller „Jeg kan ikke komme“ vises som en markering i kalenderen; ændres aftalens tidspunkt, nulstilles svaret, og klienten svarer igen. Påmindelserne går til klientens e-mailadresse og til appen på telefonen; står der ingen e-mailadresse i klientmappen, sendes kun appnotifikationen. Så du behøver ikke skrive påmindelser én for én for at mindske udeblivelser: Påmindelserne sættes ud fra selve aftalen og følger hver ændring, du laver i kalenderen.
- Påmindelse på e-mail og som appnotifikation
- Ny påmindelse, når en aftale flyttes
- Notifikation ved ændring og aflysning
- Klientens svar om fremmøde
Videoopkald og kalenderabonnement
Tilføjer du ikke dit eget mødelink til en onlineaftale, oprettes et link til videoopkald automatisk; klienten åbner det fra appen. Alle dine aftaler vises også i din Google-, Apple- eller Outlook-kalender, og ændringer opdateres automatisk. Din klient kan også føje sine aftaler til telefonens kalender. Panelets øvrige værktøjer finder du på vores side om software til diætister. Kalenderabonnementet er en indstilling, du laver én gang: Når du har tilføjet abonnementsadressen til din kalender, kommer nye aftaler og ændringer af sig selv. På klientsiden har hver klient sin egen kalenderadresse, som klienten fra appen føjer til Google Kalender eller telefonens kalender; adressen er personlig. Mødelinket står på aftalekortet; på tidspunktet for aftalen åbner klienten det med ét tryk i appen. Vil du bruge dit eget mødelink, indsætter du det blot i aftalen; så oprettes der ikke noget automatisk link. Skriver du en adresse ved en aftale med fremmøde, ser klienten den på aftalekortet.
- Automatisk link til videoopkald
- Kalenderabonnement til Google, Apple og Outlook
- Klienter føjer aftaler til deres kalender
- Klienter med fremmøde og online i ét panel
Priser
Gratis plan
3 klienter, alle funktioner
Kommer snartStandardplan
Op til 10 aktive klienter
Kommer snartPro-plan
Op til 50 aktive klienter
Kommer snart
Ofte stillede spørgsmål
Fungerer PlateSights bookingsystem til diætister med Google Kalender?
Ja. Når du føjer abonnementsadressen fra siden Kalender til din Google-, Apple- eller Outlook-kalender, vises alle dine aftaler dér, og ændringer opdateres automatisk. Dine klienter kan også føje deres egne aftaler til telefonens kalender.
Kan klienter selv booke en aftale?
Ja. Når din side til online booking er åben, sender klienter og nye henvendelser anmodninger om ledige tider; med din godkendelse bliver anmodningen til en aftale. Anmodningen står i din kalender som afventende godkendelse; en anmodning, du ikke godkender, bliver ikke til en aftale.
Hvordan bliver klienter mindet om deres aftaler?
Før hver aftale får klienten automatisk en påmindelse på e-mail og som appnotifikation; det er med i alle planer. Står der ingen e-mailadresse i klientmappen, sendes kun appnotifikationen. Flyttes en aftale, sættes påmindelsen til det nye tidspunkt.
Kan jeg oprette tilbagevendende aftaler?
Ja. Faste samtaler, for eksempel ugentlige, opretter du i ét trin som en tilbagevendende aftale. Du kan vælge hver uge, hver anden uge eller hver fjerde uge.
Hvad skal jeg bruge til et videoopkald?
Tilføjer du ikke dit eget link til en onlineaftale, oprettes et link til videoopkald automatisk. På en computer åbner linket i browseren; på en telefon kan videotjenesten bede om at få sin egen app installeret. Klienten åbner linket fra aftalekortet i appen. Vil du bruge dit eget mødelink, tilføjer du det blot til aftalen.
Får klienten besked, når en aftale ændres?
Ja. Når en aftale oprettes, flyttes eller aflyses, får klientens app en notifikation. Ændres tidspunktet, nulstilles klientens tidligere svar, og klienten svarer igen. Påmindelsen sættes også til det nye tidspunkt.
Relaterede sider og artikler fra vejledningen
Med din tilladelse bruger vi Google Analytics-cookies til at indsamle besøgsstatistik, som hjælper os med at forbedre vores hjemmeside. Vi bruger ikke annoncecookies. Cookiepolitik