Voor particulieren Binnenkort

Afsprakensysteem voor diëtisten: agenda, online boeken en herinneringen

Het afsprakensysteem voor diëtisten van PlateSight brengt uw agenda, verzoeken via online boeken, herinneringen en links voor videogesprekken samen op één plek. U plant een afspraak door in de agenda te slepen; uw cliënt ziet de afspraak in de app op zijn telefoon en antwoordt. Hieronder vindt u achtereenvolgens de agenda, de pagina voor online boeken, herinneringen en de link voor videogesprekken, en onderaan de pagina de prijzen en veelgestelde vragen. Een afspraak plannen, verplaatsen of annuleren kost een paar klikken; u hoeft de cliënt geen apart bericht te sturen.

Binnenkort Aanmelden
Afspraken en aanwezigheidsantwoord in de PlateSight-cliëntapp

Agenda met slepen en neerzetten

In het afsprakensysteem voor diëtisten plant u een afspraak door in de agenda te slepen, verplaatst u hem met slepen en neerzetten en wijzigt u de duur door aan de rand te trekken. Consulten die elke week op hetzelfde tijdstip zijn, voert u in één keer in als terugkerende afspraak: u kiest elke week, om de twee weken of om de vier weken en het aantal afspraken, en alle afspraken komen in één keer in de agenda. Een afspraak kan in de praktijk of online zijn; het antwoord van de cliënt, “Ik kom” of “Ik kan niet komen”, verschijnt als markering in de agenda. Aan een afspraak voegt u een adres of een gesprekslink en een korte notitie toe. Vanuit een afspraak in de agenda gaat u naar het cliëntdossier en schrijft u de sessienotitie. De agenda opent u in dag-, week- of maandweergave; de afspraken van vandaag staan ook op de startpagina van het paneel. Sleept u een afspraak naar een andere dag, dan krijgt de cliënt een melding en wordt de herinnering op het nieuwe tijdstip ingesteld. Met een klik op een afspraak wijzigt u tijd, type en notitie of annuleert u de afspraak.

  • Afspraken plannen en verplaatsen met slepen en neerzetten
  • Terugkerende afspraken
  • Afspraken in de praktijk en online
  • Antwoord van de cliënt gemarkeerd in de agenda
Agenda met slepen en neerzetten

Pagina voor online boeken

Uw boekingslink deelt u op uw website, op sociale media of in een bericht. Cliënten en nieuwe aanvragers kiezen in hun eigen tijdzone een geschikt tijdstip en sturen een verzoek; u keurt het met één klik goed, en de afspraak verschijnt in uw agenda. In de instellingen van de pagina legt u uw werktijden vast, de duur van een afspraak, hoeveel uur van tevoren er minimaal geboekt moet worden en hoeveel dagen vooruit er geboekt kan worden. Ook schrijft u een korte beschrijving en een adres of gesprekslink die op de pagina verschijnen. Binnenkomende verzoeken wachten in uw agenda op goedkeuring; een verzoek dat u goedkeurt, wordt een afspraak. De link van de pagina zet u op uw website, in uw Instagram-profiel of in uw WhatsApp-berichten. Tijden worden getoond in de tijdzone van de bezoeker, zodat cliënten in het buitenland het tijdsverschil niet zelf hoeven uit te rekenen. De pagina voor online boeken kunt u op elk moment sluiten en weer openen.

  • Uw eigen boekingsadres
  • Verzoeken voor beschikbare tijden
  • Goedkeuren met één klik
  • Weergave in de tijdzone van de bezoeker
Pagina voor online boeken

Herinneringen

Vóór de afspraak krijgt uw cliënt automatisch een herinnering per e-mail en appmelding. Wordt een afspraak toegevoegd, verplaatst of geannuleerd, dan krijgt de cliënt een melding op zijn telefoon. Wordt een afspraak verplaatst, dan wordt de herinnering opnieuw ingesteld op het nieuwe tijdstip. Het antwoord “Ik kom” of “Ik kan niet komen” verschijnt als markering in de agenda; verandert het tijdstip van de afspraak, dan wordt het antwoord gewist en antwoordt de cliënt opnieuw. Herinneringen gaan naar het e-mailadres van de cliënt en naar de app op zijn telefoon; staat er in het cliëntdossier geen e-mailadres, dan wordt alleen de appmelding verstuurd. Zo hoeft u geen herinneringen één voor één te schrijven om no-shows te beperken: de herinneringen worden vanuit de afspraak zelf ingesteld en volgen elke wijziging die u in de agenda maakt.

  • Herinnering per e-mail en appmelding
  • Nieuwe herinnering bij een verplaatste afspraak
  • Melding bij wijziging en annulering
  • Aanwezigheidsantwoord van de cliënt
Herinneringen

Videogesprek en agenda-abonnement

Voegt u aan een online afspraak geen eigen gesprekslink toe, dan wordt automatisch een link voor een videogesprek gemaakt; de cliënt opent die vanuit de app. Al uw afspraken verschijnen ook in uw Google-, Apple- of Outlook-agenda, en wijzigingen worden automatisch bijgewerkt. Ook uw cliënt kan zijn afspraken in de agenda van zijn telefoon zetten. De andere hulpmiddelen in het paneel vindt u op onze pagina software voor diëtisten. Het agenda-abonnement stelt u één keer in: zodra u het abonnementsadres aan uw agenda hebt toegevoegd, komen nieuwe afspraken en wijzigingen vanzelf binnen. Aan de kant van de cliënt heeft elke cliënt een eigen agenda-adres, dat hij vanuit de app toevoegt aan Google Agenda of de agenda van zijn telefoon; dit adres is alleen voor hem. De gesprekslink staat op de afsprakenkaart; op het tijdstip van de afspraak opent de cliënt hem met één tik in de app. Wilt u uw eigen gesprekslink gebruiken, plak hem dan gewoon in de afspraak; er wordt dan geen automatische link gemaakt. Vult u bij een afspraak in de praktijk een adres in, dan ziet de cliënt dat op de afsprakenkaart.

  • Automatische link voor videogesprek
  • Agenda-abonnement voor Google, Apple en Outlook
  • Cliënten zetten afspraken in hun agenda
  • Cliënten in de praktijk en online in één paneel
Videogesprek en agenda-abonnement

Prijzen

Gratis pakket

Gratis

3 cliënten, alle functies

Binnenkort

Standaardpakket

€9 per maand

Tot 10 actieve cliënten

Binnenkort

Pro-pakket

€19 per maand

Tot 50 actieve cliënten

Binnenkort

Praktijk

—

Voor meer cliënten kunt u ons mailen

Neem contact op
Veilig betalen met 256-bits SSL
Betaling, annulering en terugbetalingen

Veelgestelde vragen

Werkt het afsprakensysteem voor diëtisten met Google Agenda?

Ja. Voegt u het abonnementsadres van de pagina Agenda toe aan uw Google-, Apple- of Outlook-agenda, dan verschijnen daar al uw afspraken en worden wijzigingen automatisch bijgewerkt. Ook uw cliënten kunnen hun eigen afspraken in de agenda van hun telefoon zetten.

Kunnen cliënten zelf een afspraak boeken?

Ja. Als uw pagina voor online boeken openstaat, sturen cliënten en nieuwe aanvragers een verzoek voor een beschikbaar tijdstip; na uw goedkeuring wordt het verzoek een afspraak. Het verzoek staat in uw agenda als wachtend op goedkeuring; een verzoek dat u niet goedkeurt, wordt geen afspraak.

Hoe worden cliënten aan hun afspraak herinnerd?

Vóór elke afspraak krijgt de cliënt automatisch een herinnering per e-mail en appmelding; dat zit in elk pakket. Staat er in het cliëntdossier geen e-mailadres, dan wordt alleen de appmelding verstuurd. Wordt een afspraak verplaatst, dan wordt de herinnering op het nieuwe tijdstip ingesteld.

Kan ik terugkerende afspraken maken?

Ja. Regelmatige consulten, zoals wekelijkse, voert u in één keer in als terugkerende afspraak. U kiest uit elke week, om de twee weken of om de vier weken.

Wat heb ik nodig voor een videogesprek?

Voegt u aan een online afspraak geen eigen link toe, dan wordt automatisch een link voor een videogesprek gemaakt. Op een computer opent de link in de browser; op een telefoon kan de videodienst vragen om zijn eigen app te installeren. Uw cliënt opent de link via de afsprakenkaart in de app. Wilt u uw eigen gesprekslink gebruiken, voeg hem dan gewoon aan de afspraak toe.

Krijgt de cliënt bericht als een afspraak verandert?

Ja. Wordt een afspraak toegevoegd, verplaatst of geannuleerd, dan krijgt de app van de cliënt een melding. Verandert het tijdstip, dan wordt het eerdere antwoord van de cliënt gewist en antwoordt hij opnieuw. Ook de herinnering wordt op het nieuwe tijdstip ingesteld.

Gerelateerde pagina's en gidsartikelen