Pro jednotlivce Již brzy

Rezervační systém pro nutriční terapeuty: kalendář, online objednávání a připomenutí

Rezervační systém pro nutriční terapeuty v PlateSight spojuje na jednom místě váš kalendář, online žádosti o schůzku, připomenutí a odkazy na videohovory. Schůzku vytvoříte v kalendáři tažením myši; klient ji uvidí v aplikaci v telefonu a odpoví na ni. Níže najdete postupně kalendář, stránku pro online objednávání, připomenutí a odkaz na videohovor, na konci stránky pak ceny a časté dotazy. Vytvořit, přesunout nebo zrušit schůzku zabere pár kliknutí; klientovi nemusíte zvlášť psát.

Již brzy Přihlásit se
Schůzky a odpověď o účasti v aplikaci PlateSight pro klienty

Kalendář s přetahováním

Základem rezervačního systému pro nutriční terapeuty je kalendář: schůzku v něm vytvoříte tažením myši, přesunete ji přetažením a délku změníte tažením za její okraj. Konzultace, které se konají každý týden ve stejnou dobu, zadáte najednou jako opakovanou schůzku. Schůzka může být osobní nebo online; odpověď klienta „Přijdu“ nebo „Nemohu přijít“ se v kalendáři zobrazí jako značka. U opakované schůzky zvolíte jednu z možností každý týden, každé dva týdny nebo každé čtyři týdny a počet schůzek; všechny schůzky se do kalendáře přidají najednou. Ke schůzce můžete přidat adresu nebo odkaz na hovor a krátkou poznámku. Ze schůzky v kalendáři přejdete do profilu klienta a napíšete poznámku z konzultace. Kalendář můžete otevřít v zobrazení dne, týdne nebo měsíce; dnešní schůzky jsou navíc vypsané na hlavní stránce panelu. Když schůzku přetáhnete na jiný den, klient dostane oznámení a připomenutí se nastaví podle nového času. Kliknutím na schůzku můžete upravit její čas, typ a poznámku nebo ji zrušit.

  • Vytváření a přesouvání schůzek přetažením
  • Opakované schůzky
  • Osobní i online schůzky
  • Odpověď klienta vyznačená v kalendáři
Kalendář s přetahováním

Stránka pro online objednávání

Stránka pro online objednávání je ta část rezervačního systému pro nutriční terapeuty, kterou vidí klienti. Odkaz na ni sdílíte na svém webu, na sociálních sítích nebo ve zprávě. Klienti i noví zájemci si ve svém časovém pásmu vyberou vhodný čas a pošlou žádost; vy ji jedním kliknutím potvrdíte a schůzka se objeví ve vašem kalendáři. Délku schůzky a to, na kolik dní dopředu se lze objednat, určujete vy. V nastavení stránky určíte pracovní dobu, délku schůzky, s jakým nejmenším předstihem v hodinách se lze objednat a na kolik dní dopředu přijímáte objednávky. Můžete napsat i krátký popis, který se na stránce zobrazí, a adresu nebo odkaz na hovor. Příchozí žádosti čekají v kalendáři na schválení; schválená žádost se změní ve schůzku. Odkaz na stránku můžete přidat na svůj web, do profilu na Instagramu nebo do zpráv na WhatsAppu. Časy se zobrazují v časovém pásmu návštěvníka, takže klienti žijící v zahraničí nemusí přepočítávat časový posun. Stránku pro online objednávání můžete kdykoli vypnout a znovu zapnout.

  • Vlastní adresa pro objednávání
  • Žádosti z volných termínů
  • Schválení jedním kliknutím
  • Zobrazení podle časového pásma
Stránka pro online objednávání

Připomenutí

Před schůzkou dostane klient automatické připomenutí e-mailem a oznámením v aplikaci. Když schůzku přidáte, přesunete nebo zrušíte, přijde klientovi do telefonu oznámení. Abyste omezili počet klientů, kteří nepřijdou, nemusíte jim tak psát další zprávy. Když se schůzka přesune, připomenutí se znovu nastaví podle nového času. Odpověď klienta „Přijdu“ nebo „Nemohu přijít“ se v kalendáři zobrazí jako značka; pokud se čas schůzky změní, odpověď se vynuluje a klient odpoví znovu. Připomenutí chodí na e-mailovou adresu klienta a do aplikace v jeho telefonu; pokud v profilu klienta e-mailová adresa chybí, posílá se jen oznámení v aplikaci. Nemusíte tedy klientům psát připomenutí jednotlivě; připomenutí se nastavují přímo ze schůzky a sledují každou změnu, kterou v kalendáři uděláte.

  • Připomenutí e-mailem a oznámením v aplikaci
  • Připomenutí se posune podle nového času
  • Oznámení o změně a zrušení schůzky
  • Odpověď klienta o účasti
Připomenutí

Videohovor a odběr kalendáře

Pokud k online schůzce nepřidáte vlastní odkaz na hovor, odkaz na videohovor se vytvoří automaticky; klient ho otevře z aplikace. Všechny vaše schůzky se zobrazují i ve vašem kalendáři Google, Apple nebo Outlook a změny se aktualizují automaticky. Klient si také může své schůzky přidat do kalendáře v telefonu. Další nástroje panelu najdete na stránce program pro nutriční terapeuty. Odběr kalendáře je jednorázové nastavení: jakmile adresu odběru přidáte do svého kalendáře, nové schůzky a změny se v něm objevují automaticky. I každý klient má vlastní adresu kalendáře; v aplikaci si ji přidá do Google Kalendáře nebo do kalendáře v telefonu. Odkaz na hovor je na kartě schůzky; v čase schůzky ho klient otevře v aplikaci jedním klepnutím. Pokud chcete použít vlastní odkaz na hovor, stačí ho vložit do schůzky; automatický odkaz se pak nevytvoří. Když k osobní schůzce napíšete adresu, klient ji uvidí na kartě schůzky. Adresa kalendáře každého klienta patří jen jemu.

  • Automatický odkaz na videohovor
  • Odběr v kalendáři Google, Apple a Outlook
  • Klient si přidá schůzku do svého kalendáře
  • Osobní i online klienti v jednom panelu
Videohovor a odběr kalendáře

Ceník

Bezplatný tarif

Zdarma

3 klienti, všechny funkce

Již brzy

Tarif Standard

€9 měsíčně

Aktivní klienti: až 10

Již brzy

Tarif Pro

€19 měsíčně

Aktivní klienti: až 50

Již brzy

Klinika

—

Pro více klientů nám napište

Napište nám
Bezpečná platba s 256bitovým SSL
Platba, zrušení a vrácení peněz

Časté dotazy

Funguje to s Google Kalendářem?

Ano. Když adresu odběru ze stránky „Kalendář“ přidáte do kalendáře Google, Apple nebo Outlook, zobrazí se tam všechny vaše schůzky a změny se aktualizují automaticky. Vaši klienti si také mohou své schůzky přidat do kalendáře v telefonu.

Může se klient objednat sám?

Ano. Když zapnete stránku pro online objednávání, klienti i noví zájemci posílají žádosti z volných termínů; žádost se změní ve schůzku až po vašem schválení. V kalendáři se žádost zobrazuje jako čekající na schválení; žádost, kterou neschválíte, se schůzkou nestane.

Jsou připomenutí k dispozici v každém tarifu?

Ano. Připomenutí e-mailem a oznámením v aplikaci jsou k dispozici v každém tarifu. Připomenutí se nastaví automaticky ze schůzky a posune se, když změníte její čas. Pokud v profilu klienta chybí e-mailová adresa, klient dostane jen oznámení v aplikaci.

Mohu vytvořit opakovanou schůzku?

Ano. Pravidelné konzultace, například týdenní, zadáte najednou jako opakovanou schůzku. Na výběr je každý týden, každé dva týdny nebo každé čtyři týdny.

Co je potřeba k videohovoru?

Pokud k online schůzce nepřidáte vlastní odkaz, odkaz na videohovor se vytvoří automaticky. V počítači se odkaz otevře v prohlížeči; v telefonu může služba pro videohovory požádat o instalaci své aplikace. Klient otevře odkaz z karty schůzky v aplikaci. Pokud chcete použít vlastní odkaz na hovor, stačí ho přidat ke schůzce.

Dozví se klient o změně schůzky?

Ano. Když schůzku přidáte, přesunete nebo zrušíte, přijde do klientovy aplikace oznámení. Při změně času se předchozí odpověď klienta vynuluje a klient odpoví znovu. Připomenutí se také nastaví podle nového času.

Související stránky a články z průvodce