Správa schůzek a kalendáře pro nutriční terapeuty
Tým PlateSight · Poslední aktualizace: středa 7. října 2026
Týden nutričního terapeuta se většinou točí kolem schůzek. Když je kalendář neuspořádaný, hromadí se prázdné hodiny, konzultace zrušené na poslední chvíli a minuty strávené domlouváním termínů přes zprávy. Dobré uspořádání kalendáře přímo ovlivňuje váš příjem i spokojenost klientů.
Snížení počtu nepřišedších
Většina klientů, kteří nepřijdou, nepřijde proto, že na schůzku zapomněli. Proto je nejúčinnějším opatřením připomenutí. Krátké připomenutí odeslané den před konzultací výrazně snižuje podíl nepřišedších. Když klient může odpovědět „přijdu“ nebo „nepřijdu“, vidíte předem, která hodina se uvolní.
Online rezervační stránka
Stránka, kde klient vidí volné hodiny a může poslat žádost o schůzku, odstraní provoz zpráv kvůli domlouvání termínů. Možnost žádosti před schválením vidět nechává kontrolu na vás. Přidání odkazu na stránku do profilu na sociálních sítích nebo na web usnadňuje i získávání nových klientů.
Opakující se konzultace a pořádek v kalendáři
- Opakující se schůzky: Týdenní nebo čtrnáctidenní kontrolní konzultace nastavíte jednou.
- Přetahování: Přesunout schůzku na jinou hodinu by měl být jeden pohyb.
- Barvy a typy: Rozlišujte osobní, online a první konzultace.
- Časová rezerva: Mezi konzultacemi nechte krátké pauzy na psaní poznámek.
Synchronizace s kalendářem v telefonu
Když své schůzky vidíte vedle panelu i v kalendáři telefonu, odpadá potřeba během dne otevírat samostatnou aplikaci. Kalendář Google, Kalendář Apple a Outlook mohou po přihlášení k odběru adresy kalendáře vaše schůzky zobrazovat automaticky.
Po konzultaci: poznámky
Kalendář by neměl nést jen časy, ale i obsah konzultace. Čas šetří možnost přejít ze schůzky přímo na poznámku z konzultace, svázat poznámku s datem toho dne a otevřít ji při další konzultaci. Strukturované formáty jako ADIME, SOAP, DAP a BIRP činí poznámky konzistentními.
Schůzky a kalendář v PlateSight
V kalendáři PlateSight vytváříte schůzky přetažením, přesouváte je a měníte jejich délku tažením za okraj. K dispozici jsou opakující se schůzky, automatický odkaz na videohovor pro online konzultace a odpověď klienta „přijdu / nepřijdu“ z aplikace. Připomenutí schůzek se odesílají e-mailem a v placených plánech navíc SMS.
Žádosti z vaší online rezervační stránky potvrzujete v kalendáři. Všechny své schůzky můžete vidět po přihlášení k odběru kalendáře Google, Apple nebo Outlook; také klienti si mohou své schůzky předplatit ve svém kalendáři. Z okna schůzky se přejde přímo na poznámku z konzultace. O uspořádání online práce se dočtete v článku o online nutriční terapii a o celém panelu na stránce pro nutriční terapeuty. Jak v PlateSight funguje kalendář, online objednávání a připomenutí, najdete na stránce rezervační systém pro nutriční terapeuty.
Krátký kontrolní seznam
- Jsou připomenutí zapnutá a jsou kontaktní údaje klientů aktuální?
- Je odkaz na vaši online rezervační stránku ve vašich profilech?
- Jsou vaše podmínky storna a nedostavení se napsané?
- Vyhradili jste si ve svém týdenním kalendáři čas na psaní poznámek?