Avtaler og kalenderstyring for ernæringsfysiologer
PlateSight-teamet · Sist oppdatert: onsdag 7. oktober 2026
Uken til en ernæringsfysiolog formes som regel rundt avtaler. Når kalenderen er rotete, hoper tomme timer, samtaler avlyst i siste liten og minuttene som brukes på å avtale tider via meldinger, seg opp. Et godt kalenderopplegg påvirker både inntekten din og klientenes tilfredshet direkte.
Å redusere uteblivelser
Størstedelen av klientene som ikke møter opp, gjør det fordi de har glemt avtalen. Derfor er påminnelser det mest effektive tiltaket. En kort påminnelse dagen før samtalen reduserer uteblivelsesraten tydelig. Når klienten kan svare «jeg kommer» eller «jeg kan ikke komme», kan du også se på forhånd hvilken time som blir ledig.
Nettbasert bookingside
En side der klienten kan se ledige tider og sende en avtaleforespørsel, fjerner meldingstrafikken for å avtale tider. Å kunne se forespørslene før du godkjenner dem, gir deg kontrollen. Hvis du legger lenken til siden på profilen din i sosiale medier eller på nettstedet ditt, blir det også enklere å få nye klienter.
Gjentakende samtaler og kalenderopplegg
- Gjentakende avtaler: Opprett ukentlige eller to-ukentlige oppfølgingssamtaler én gang.
- Dra-og-slipp: Å flytte en avtale til et annet tidspunkt bør være én enkelt bevegelse.
- Farger og typer: Skill mellom personlige samtaler, nettsamtaler og førstegangssamtaler.
- Buffertid: La det være korte pauser mellom samtalene til å skrive notater.
Synkronisering med telefonens kalender
Å se avtalene dine i telefonens kalender ved siden av panelet fjerner behovet for å se i en egen app i løpet av dagen. Google Kalender, Apple Kalender og Outlook kan automatisk vise avtalene dine ved å abonnere på en kalenderadresse.
Etter samtalen: notater
Kalenderen bør ikke bare inneholde tidspunkter, men også innholdet i samtalen. Det sparer tid å kunne gå rett fra avtalen til samtalenotatet, knytte notatet til dagens dato og åpne det i neste samtale. Strukturerte formater som ADIME, SOAP, DAP og BIRP gjør notatene ensartede.
Avtaler og kalender i PlateSight
I PlateSights kalender oppretter du avtaler ved å dra, flytter dem og endrer varigheten ved å dra i kanten. Det finnes gjentakende avtaler, automatisk videolenke for nettsamtaler og klientens svar «jeg kommer / jeg kan ikke komme» fra appen. Avtalepåminnelser sendes på e-post og i de betalte planene i tillegg på SMS.
Forespørsler fra den nettbaserte bookingsiden din godkjenner du i kalenderen. Du kan se alle avtalene dine ved å abonnere på Google-, Apple- eller Outlook-kalenderen din; klientene dine kan også abonnere på sine egne avtaler fra kalenderne sine. Fra avtalevinduet går du rett til samtalenotatet. Om opplegget for nettbasert arbeid kan du se artikkelen om nettbasert kostholdsveiledning og om hele panelet siden for ernæringsfysiologer. Hvordan kalenderen, online timebestilling og påminnelsene fungerer i PlateSight, kan du lese på siden bookingsystem for ernæringsfysiologer.
Kort sjekkliste
- Er påminnelsene slått på, og er klientenes kontaktopplysninger oppdatert?
- Står lenken til den nettbaserte bookingsiden din på profilene dine?
- Er vilkårene dine for avlysning og uteblivelse skrevet ned?
- Har du satt av tid til å skrive notater i den ukentlige kalenderen din?