Gwida

Ġestjoni tal-appuntamenti u tal-kalendarju għad-dietisti

It-tim ta' PlateSight · L-aħħar aġġornament: L-Erbgħa, 7 ta’ Ottubru 2026

Il-ġimgħa ta' dietista ħafna drabi tinbena madwar l-appuntamenti. Meta l-kalendarju jkun diżorganizzat, jakkumulaw sigħat vojta, laqgħat ikkanċellati fl-aħħar mument u minuti mqatta' biex jiġi stabbilit appuntament bil-messaġġi. Arranġament tajjeb tal-kalendarju jaffettwa direttament kemm id-dħul tiegħek kif ukoll il-kuntentizza tal-klijenti.

Tnaqqis tal-appuntamenti nieqsa

Ħafna mill-klijenti li ma jiġux ma jiġux għax insew l-appuntament. Għalhekk l-aktar miżura effettiva hija t-tfakkira. Tfakkira qasira mibgħuta jum qabel il-laqgħa tnaqqas b'mod ċar il-proporzjon ta' dawk li ma jiġux. Jekk il-klijent jista' jweġeb „niġi“ jew „ma nistax niġi“, tara minn qabel liema ħin se jibqa' vojt.

Paġna tal-appuntamenti online

Paġna fejn il-klijent jara l-ħinijiet disponibbli u jista' jibgħat talba għal appuntament telimina t-traffiku ta' messaġġi biex jiġi stabbilit il-ħin. Li tara t-talbiet qabel ma tapprovahom iżżomm il-kontroll f'idejk. Li żżid il-link tal-paġna mal-profil tiegħek tas-social media jew mas-sit web tiegħek jagħmilha aktar faċli wkoll li tikseb klijenti ġodda.

Laqgħat rikorrenti u arranġament tal-kalendarju

  • Appuntamenti rikorrenti: Iddefinixxi darba waħda l-laqgħat ta' segwitu ta' kull ġimgħa jew ta' kull ġimgħatejn.
  • Drag-and-drop: Li tmexxi appuntament għal ħin ieħor għandu jkun moviment wieħed.
  • Kuluri u tipi: Ifred il-laqgħat wiċċ imb wiċċ, online u l-ewwel laqgħat.
  • Ħin tal-buffer: Ħalli intervalli qosra bejn il-laqgħat biex tikteb in-noti.

Sinkronizzazzjoni mal-kalendarju tat-telefon

Li tara l-appuntamenti tiegħek fil-kalendarju tat-telefon flimkien mal-panel telimina l-ħtieġa li tħares lejn app separata matul il-ġurnata. Google Calendar, Apple Calendar u Outlook jistgħu juru awtomatikament l-appuntamenti tiegħek billi jabbonaw ruħhom ma' indirizz tal-kalendarju.

Wara l-laqgħa: noti

Il-kalendarju għandu jġorr mhux biss il-ħinijiet imma wkoll il-kontenut tal-laqgħa. Li tista' tgħaddi direttament mill-appuntament għan-nota tal-laqgħa, torbot in-nota mad-data ta' dak in-nhar u tiftaħha fil-laqgħa li jmiss tiffranka l-ħin. Formati strutturati bħal ADIME, SOAP, DAP u BIRP jagħmlu n-noti konsistenti.

Appuntamenti u kalendarju f'PlateSight

Fil-kalendarju ta' PlateSight toħloq appuntamenti billi tkaxkar, tmexxihom u tibdel it-tul tagħhom billi tiġbed mit-tarf. Hemm appuntamenti rikorrenti, link awtomatiku tal-vidjokonferenza għal-laqgħat online u t-tweġiba „niġi / ma nistax niġi“ tal-klijent mill-app. It-tfakkiriet tal-appuntamenti jinbagħtu bl-email u, fil-pjanijiet imħallsa, ukoll bl-SMS.

It-talbiet li jaslu mill-paġna tal-appuntamenti online tiegħek tapprovahom fil-kalendarju. Tista' tara l-appuntamenti kollha tiegħek billi tabbona ruħek mal-kalendarju Google, Apple jew Outlook tiegħek; il-klijenti tiegħek jistgħu wkoll jabbonaw ruħhom mal-appuntamenti tagħhom mill-kalendarji tagħhom. Mit-tieqa tal-appuntament tgħaddi direttament għan-nota tal-laqgħa. Għall-organizzazzjoni tax-xogħol online ara l-artiklu tagħna dwar id-dijetetika online, u għall-panel kollu ara l-paġna tad-dietisti. Kif jaħdmu l-kalendarju, l-ibbukkjar online u t-tfakkiriet f'PlateSight issibu fil-paġna tagħna dwar is-softwer tal-appuntamenti għad-dietisti.

Lista qasira ta' kontroll

  • It-tfakkiriet huma mixgħula u l-informazzjoni ta' kuntatt tal-klijenti hija aġġornata?
  • Il-link tal-paġna tal-appuntamenti online tiegħek jinsab fuq il-profili tiegħek?
  • Il-kundizzjonijiet tal-kanċellazzjoni u tan-nuqqas ta' preżenza tiegħek huma bil-miktub?
  • Żammejt ħin għall-kitba tan-noti fil-kalendarju ta' kull ġimgħa tiegħek?

Aktar artikli