Dietologų vizitų ir kalendoriaus valdymas
PlateSight komanda · Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. spalio 7 d., trečiadienis
Dietologo savaitė dažniausiai formuojasi aplink vizitus. Kai kalendorius netvarkingas, kaupiasi tušti laikai, paskutinę minutę atšaukti susitikimai ir minutės, praleistos derinant laiką žinutėmis. Gera kalendoriaus tvarka tiesiogiai veikia ir jūsų pajamas, ir klientų pasitenkinimą.
Neatvykimų mažinimas
Didžioji dalis neatvykstančių klientų neatvyksta todėl, kad pamiršo vizitą. Todėl veiksmingiausia priemonė – priminimas. Prieš dieną iki susitikimo išsiųstas trumpas priminimas pastebimai sumažina neatvykimo dažnį. Kai klientas gali atsakyti „atvyksiu“ arba „negalėsiu atvykti“, iš anksto matote, koks laikas atsilaisvins.
Internetinis užsiregistravimo puslapis
Puslapis, kuriame klientas mato laisvus laikus ir gali siųsti vizito užklausą, panaikina žinučių srautą dėl laiko derinimo. Užklausas pamatyti prieš patvirtinant – kontrolė jūsų rankose. Puslapio nuorodą pridėjus prie socialinių tinklų profilio ar svetainės, lengviau gauti ir naujų klientų.
Pasikartojantys susitikimai ir kalendoriaus tvarka
- Pasikartojantys vizitai: Savaitinius ar kas dvi savaites vykstančius kontrolinius susitikimus nustatykite vieną kartą.
- Vilkimas ir numetimas: Vizito perkėlimas į kitą laiką turėtų būti vienas judesys.
- Spalvos ir tipai: Atskirkite susitikimus akis į akį, internetinius ir pirmuosius susitikimus.
- Atsarginis laikas: Tarp susitikimų palikite trumpas pertraukas užrašams rašyti.
Sinchronizavimas su telefono kalendoriumi
Matyti vizitus ne tik skydelyje, bet ir telefono kalendoriuje reiškia, kad dienos metu nereikia žiūrėti į atskirą programėlę. Google kalendorius, Apple kalendorius ir Outlook, prenumeruodami kalendoriaus adresą, gali automatiškai rodyti jūsų vizitus.
Po susitikimo: užrašai
Kalendorius turėtų talpinti ne tik valandas, bet ir susitikimo turinį. Taupo laiką galimybė iš vizito tiesiai pereiti į susitikimo užrašą, susieti užrašą su tos dienos data ir atidaryti jį kitame susitikime. Struktūruoti formatai, tokie kaip ADIME, SOAP, DAP ir BIRP, užrašus daro vienodus.
Vizitai ir kalendorius PlateSight
PlateSight kalendoriuje vizitus sukuriate vilkdami, perkeliate ir trukmę keičiate tempdami už krašto. Yra pasikartojantys vizitai, automatinė vaizdo skambučio nuoroda internetiniams susitikimams ir kliento atsakymas „atvyksiu / negalėsiu atvykti“ programėlėje. Vizito priminimai siunčiami el. paštu, o mokamuose planuose – ir SMS žinute.
Iš internetinio užsiregistravimo puslapio atėjusias užklausas patvirtinate kalendoriuje. Visus savo vizitus galite matyti užsiprenumeravę savo Google, Apple ar Outlook kalendorių; ir jūsų klientai savo vizitus gali užsiprenumeruoti savo kalendoriuose. Iš vizito lango tiesiai pereinama į susitikimo užrašą. Apie darbo internetu tvarką žr. straipsnį dietologo darbas internetu, o apie visą skydelį – dietologų puslapį. Kaip PlateSight veikia kalendorius, registracija internetu ir priminimai, sužinosite puslapyje registracijos sistema dietologams.
Trumpas kontrolinis sąrašas
- Ar priminimai įjungti ir ar klientų kontaktiniai duomenys atnaujinti?
- Ar internetinio užsiregistravimo puslapio nuoroda yra jūsų profiliuose?
- Ar jūsų atšaukimo ir neatvykimo sąlygos užrašytos?
- Ar savaitės kalendoriuje skyrėte laiko užrašams rašyti?