Upravljanje terminima i kalendarom za dijetetičare
PlateSight tim · Zadnje ažuriranje: srijeda, 7. listopada 2026.
Tjedan dijetetičara većinom se oblikuje oko termina. Kada kalendar nije uređen, nakupljaju se prazni termini, savjetovanja otkazana u zadnji čas i minute potrošene na dogovaranje termina porukama. Dobar raspored izravno utječe i na vaš prihod i na zadovoljstvo klijenata.
Smanjenje broja propuštenih termina
Većina klijenata koji ne dođu ne dolazi jer su zaboravili termin. Zato je podsjetnik najučinkovitija mjera. Kratak podsjetnik poslan dan prije savjetovanja osjetno smanjuje udio onih koji ne dođu. Mogućnost da klijent odgovori „doći ću” ili „neću moći doći” omogućuje vam i da unaprijed vidite termin koji će se osloboditi.
Mrežna stranica za termine
Stranica na kojoj klijent vidi slobodne termine i šalje zahtjev za termin uklanja promet poruka oko dogovaranja termina. Pregled zahtjeva prije odobravanja zadržava kontrolu u vašim rukama. Dodavanje poveznice na stranicu u profil na društvenim mrežama ili na web-mjesto olakšava i dobivanje novih klijenata.
Ponavljajuća savjetovanja i uređenje kalendara
- Ponavljajući termini: Tjedna ili dvotjedna kontrolna savjetovanja definirajte jednom.
- Povuci i ispusti: Premještanje termina na drugo vrijeme trebalo bi biti jedan potez.
- Boje i vrste: Razlikujte savjetovanja licem u lice, online i prva savjetovanja.
- Vremenska pričuva: Između savjetovanja ostavite kratke stanke za pisanje bilješki.
Sinkronizacija s kalendarom na telefonu
Ako termine uz panel vidite i u kalendaru na telefonu, tijekom dana ne morate gledati zasebnu aplikaciju. Google kalendar, Apple kalendar i Outlook mogu automatski prikazivati vaše termine pretplatom na adresu kalendara.
Nakon savjetovanja: bilješke
Kalendar ne bi trebao nositi samo sate, nego i sadržaj savjetovanja. Štedi vrijeme to što se iz termina može izravno prijeći na bilješku sa savjetovanja, što se bilješka veže uz datum tog dana i što se otvara na sljedećem savjetovanju. Strukturirani formati poput ADIME, SOAP, DAP i BIRP čine bilješke dosljednima.
Termini i kalendar uz PlateSight
U kalendaru aplikacije PlateSight povlačenjem stvarate termine, premještate ih i povlačenjem ruba mijenjate trajanje. Postoje ponavljajući termini, automatska poveznica za videopoziv kod online savjetovanja i klijentov odgovor „doći ću / neću moći doći” iz aplikacije. Podsjetnici na termine šalju se e-poštom, a u plaćenim planovima dodatno i SMS-om.
Zahtjeve s vaše mrežne stranice za termine odobravate u kalendaru. Sve svoje termine možete vidjeti pretplatom na Google, Apple ili Outlook kalendar; i vaši se klijenti mogu na svojim kalendarima pretplatiti na vlastite termine. Iz prozora termina izravno se prelazi na bilješku sa savjetovanja. Za organizaciju online rada pogledajte članak online dijetetika, a za cijeli panel stranicu za dijetetičare. Kako u PlateSightu funkcioniraju kalendar, online zakazivanje i podsjetnici, pročitajte na stranici program za zakazivanje termina.
Kratki kontrolni popis
- Jesu li podsjetnici uključeni i jesu li kontakt-podaci klijenata ažurni?
- Nalazi li se poveznica na vašu mrežnu stranicu za termine u vašim profilima?
- Jesu li uvjeti otkazivanja i nedolaska zapisani?
- Jeste li u tjednom kalendaru ostavili vrijeme za pisanje bilješki?