Управљање терминима и календаром за дијететичаре
Тим PlateSight · Последње ажурирање: среда, 07. октобар 2026.
Недеља дијететичара већином се обликује око термина. Када календар није уређен, накупљају се празни термини, консултације отказане у последњи час и минути потрошени на договарање термина порукама. Добар распоред директно утиче и на ваш приход и на задовољство клијената.
Смањење броја пропуштених термина
Већина клијената који не дођу не долази јер су заборавили термин. Зато је подсетник најефикаснија мера. Кратак подсетник послат дан пре консултације осетно смањује удео оних који не дођу. Могућност да клијент одговори „доћи ћу” или „нећу моћи да дођем” омогућава вам и да унапред видите термин који ће се ослободити.
Онлајн страница за термине
Страница на којој клијент види слободне термине и шаље захтев за термин уклања саобраћај порука око договарања термина. Преглед захтева пре одобравања задржава контролу у вашим рукама. Додавање везе ка страници у профил на друштвеним мрежама или на веб-сајт олакшава и добијање нових клијената.
Понављајуће консултације и уређење календара
- Понављајући термини: Недељне или двонедељне контролне консултације дефинишите једном.
- Превуци и отпусти: Премештање термина на друго време требало би да буде један потез.
- Боје и врсте: Разликујте консултације лицем у лице, онлајн и прве консултације.
- Временска резерва: Између консултација оставите кратке паузе за писање белешки.
Синхронизација са календаром на телефону
Ако термине уз панел видите и у календару на телефону, током дана не морате да гледате засебну апликацију. Google календар, Apple календар и Outlook могу аутоматски приказивати ваше термине претплатом на адресу календара.
Након консултације: белешке
Календар не би требало да носи само сате, него и садржај консултације. Штеди време то што се из термина може директно прећи на белешку са консултације, што се белешка везује уз датум тог дана и што се отвара на следећој консултацији. Структурисани формати попут ADIME, SOAP, DAP и BIRP чине белешке доследним.
Термини и календар уз PlateSight
У календару апликације PlateSight превлачењем стварате термине, премештате их и повлачењем ивице мењате трајање. Постоје понављајући термини, аутоматска веза за видео-позив код онлајн консултација и клијентов одговор „доћи ћу / нећу моћи да дођем” из апликације. Подсетници на термине шаљу се е-поштом, а у плаћеним плановима додатно и SMS поруком.
Захтеве са ваше онлајн странице за термине одобравате у календару. Све своје термине можете видети претплатом на Google, Apple или Outlook календар; и ваши клијенти могу да се на својим календарима претплате на сопствене термине. Из прозора термина директно се прелази на белешку са консултације. За организацију онлајн рада погледајте чланак онлајн дијететика, а за цео панел страницу за дијететичаре. Како календар, онлајн заказивање и подсетници функционишу у панелу PlateSight, описали смо на страници програм за заказивање термина.
Кратка контролна листа
- Јесу ли подсетници укључени и јесу ли контакт подаци клијената ажурни?
- Налази ли се веза ка вашој онлајн страници за термине у вашим профилима?
- Јесу ли услови отказивања и недоласка записани?
- Јесте ли у недељном календару оставили време за писање белешки?