Gestionarea programărilor și a calendarului pentru nutriționiști
Echipa PlateSight · Ultima actualizare: miercuri, 7 octombrie 2026
Săptămâna unui nutriționist se organizează adesea în jurul programărilor. Când calendarul este dezordonat, se adună ore goale, consultații anulate în ultimul moment și minute pierdute stabilind programări prin mesaje. O bună organizare a calendarului influențează direct atât veniturile dumneavoastră, cât și satisfacția clienților.
Reducerea programărilor ratate
Cei mai mulți clienți care nu se prezintă nu vin pentru că au uitat programarea. De aceea, cea mai eficientă măsură este memento-ul. Un scurt memento trimis cu o zi înainte de consultație reduce vizibil rata neprezentărilor. Faptul că clientul poate răspunde „voi veni” sau „nu pot veni” vă permite, de asemenea, să vedeți din timp ora care se va elibera.
Pagina de programare online
O pagină în care clientul poate vedea orele disponibile și poate trimite o cerere de programare elimină schimbul de mesaje pentru stabilirea orei. Vederea cererilor înainte de a le aproba păstrează controlul în mâinile dumneavoastră. Adăugarea link-ului paginii în profilul dvs. de pe rețelele sociale sau pe site-ul dumneavoastră ușurează și atragerea de clienți noi.
Consultații recurente și organizarea calendarului
- Programări recurente: definiți o singură dată consultațiile de control săptămânale sau bilunare.
- Tragere și plasare: mutarea unei programări la altă oră trebuie să fie un singur gest.
- Culori și tipuri: deosebiți consultațiile față în față, cele online și primele consultații.
- Timp tampon: lăsați pauze scurte între consultații pentru a scrie notele.
Sincronizarea cu calendarul telefonului
Vederea programărilor dumneavoastră și în calendarul telefonului, pe lângă panou, elimină nevoia de a deschide o altă aplicație în cursul zilei. Google Calendar, Apple Calendar și Outlook pot afișa automat programările dumneavoastră prin abonarea la o adresă de calendar.
După consultație: notele
Calendarul trebuie să cuprindă nu doar orele, ci și conținutul consultației. Posibilitatea de a trece direct de la programare la nota de consultație, de a lega nota de data acelei zile și de a o deschide la consultația următoare economisește timp. Formatele structurate precum ADIME, SOAP, DAP și BIRP fac notele consecvente.
Programări și calendar în PlateSight
În calendarul PlateSight creați programări prin tragere, le mutați și le schimbați durata trăgând de margine. Există programări recurente, un link automat de videoconferință pentru consultațiile online și răspunsul clientului „voi veni / nu pot veni” din aplicație. Memento-urile de programare se trimit prin e-mail și, la planurile plătite, și prin SMS.
Cererile venite din pagina dumneavoastră de programare online le aprobați în calendar. Puteți vedea toate programările dumneavoastră abonându-vă din calendarul Google, Apple sau Outlook; clienții dumneavoastră se pot abona și ei la propriile programări din calendarul lor. Din fereastra programării se trece direct la nota de consultație. Pentru organizarea muncii online, consultați articolul nostru despre dietetica online, iar pentru întregul panou, pagina pentru nutriționiști. Cum funcționează în PlateSight calendarul, programările online și mementourile aflați pe pagina software de programări pentru nutriționiști.
Scurtă listă de verificare
- Memento-urile sunt active, iar datele de contact ale clienților sunt la zi?
- Link-ul paginii dumneavoastră de programare online se află în profilurile dumneavoastră?
- Condițiile dumneavoastră de anulare și de neprezentare sunt scrise?
- Ați rezervat timp pentru scrierea notelor în calendarul săptămânal?