Gestione di appuntamenti e calendario per dietisti
Il team di PlateSight · Ultimo aggiornamento: mercoledì 7 ottobre 2026
La settimana di un dietista si organizza spesso intorno agli appuntamenti. Quando il calendario è disordinato, si accumulano ore vuote, visite annullate all'ultimo momento e minuti spesi a fissare appuntamenti per messaggio. Una buona organizzazione del calendario influisce direttamente sia sul tuo reddito sia sulla soddisfazione dei clienti.
Ridurre gli appuntamenti saltati
La maggior parte dei clienti che non si presentano non viene perché ha dimenticato l'appuntamento. Per questo la misura più efficace è il promemoria. Un breve promemoria inviato il giorno prima della visita riduce sensibilmente la percentuale di assenze. Anche il fatto che il cliente possa rispondere “verrò” o “non potrò venire” ti permette di vedere in anticipo l'orario che si libererà.
Pagina di prenotazione online
Una pagina in cui il cliente può vedere gli orari disponibili e inviare una richiesta di appuntamento elimina il via vai di messaggi per fissare l'orario. Vedere le richieste prima di approvarle mantiene il controllo nelle tue mani. Aggiungere il link della pagina al tuo profilo social o al tuo sito web facilita anche l'acquisizione di nuovi clienti.
Visite ricorrenti e organizzazione del calendario
- Appuntamenti ricorrenti: definisci una sola volta le visite di controllo settimanali o quindicinali.
- Drag and drop: spostare un appuntamento a un altro orario dovrebbe essere un solo gesto.
- Colori e tipi: distingui le visite di persona, quelle online e le prime visite.
- Tempo cuscinetto: lascia piccoli intervalli tra le visite per scrivere le note.
Sincronizzarlo con il calendario del telefono
Vedere gli appuntamenti anche nel calendario del telefono, oltre che nel pannello, elimina la necessità di aprire un'altra app durante la giornata. Google Calendar, Apple Calendar e Outlook possono mostrare automaticamente i tuoi appuntamenti abbonandosi a un indirizzo di calendario.
Dopo la visita: le note
Il calendario deve contenere non solo gli orari, ma anche il contenuto della visita. Poter passare direttamente dall'appuntamento alla nota di visita, collegare la nota alla data di quel giorno e aprirla alla visita successiva fa risparmiare tempo. Formati strutturati come ADIME, SOAP, DAP e BIRP rendono le note coerenti.
Appuntamenti e calendario in PlateSight
Nel calendario di PlateSight crei gli appuntamenti trascinando, li sposti e ne cambi la durata tirando dal bordo. Ci sono appuntamenti ricorrenti, un link di videochiamata automatico per le visite online e la risposta “verrò / non potrò venire” del cliente dall'app. I promemoria degli appuntamenti partono via e-mail e, nei piani a pagamento, anche via SMS.
Le richieste che arrivano dalla tua pagina di prenotazione online le approvi nel calendario. Puoi vedere tutti i tuoi appuntamenti abbonandoti dal tuo calendario Google, Apple o Outlook; anche i tuoi clienti possono abbonarsi ai propri appuntamenti dal loro calendario. Dalla finestra dell'appuntamento si passa direttamente alla nota di visita. Per l'organizzazione del lavoro online consulta il nostro articolo sulla dietetica online e, per l'intero pannello, la pagina per i dietisti. Come funzionano in PlateSight il calendario, la prenotazione online e i promemoria lo trova nella nostra pagina agenda appuntamenti per nutrizionisti.
Breve lista di controllo
- I promemoria sono attivi e i dati di contatto dei clienti sono aggiornati?
- Il link alla tua pagina di prenotazione online è presente nei tuoi profili?
- Le tue condizioni di disdetta e di mancata presentazione sono scritte?
- Hai riservato del tempo per scrivere le note nel tuo calendario settimanale?