Διαχείριση ραντεβού και ημερολογίου για διαιτολόγους
Η ομάδα του PlateSight · Τελευταία ενημέρωση: Τετάρτη, 7 Οκτωβρίου 2026
Η εβδομάδα ενός διαιτολόγου διαμορφώνεται συχνά γύρω από τα ραντεβού. Όταν το ημερολόγιο είναι ακατάστατο, συσσωρεύονται κενές ώρες, συνεδρίες που ακυρώνονται την τελευταία στιγμή και λεπτά που ξοδεύονται για να κανονιστεί ραντεβού με μηνύματα. Μια καλή οργάνωση ημερολογίου επηρεάζει άμεσα και το εισόδημά σας και την ικανοποίηση των πελατών.
Μείωση των απουσιών από ραντεβού
Το μεγαλύτερο μέρος των πελατών που δεν έρχονται δεν έρχεται επειδή ξέχασε το ραντεβού. Γι’ αυτό το πιο αποτελεσματικό μέτρο είναι η υπενθύμιση. Μια σύντομη υπενθύμιση που στέλνεται μία ημέρα πριν από τη συνεδρία μειώνει αισθητά το ποσοστό απουσιών. Το να μπορεί ο πελάτης να απαντήσει «θα έρθω» ή «δεν θα μπορέσω» σάς επιτρέπει να βλέπετε εκ των προτέρων ποια ώρα θα μείνει κενή.
Σελίδα online ραντεβού
Μια σελίδα όπου ο πελάτης βλέπει τις διαθέσιμες ώρες και στέλνει αίτημα ραντεβού καταργεί την κίνηση μηνυμάτων για να κανονιστεί η ώρα. Το να βλέπετε τα αιτήματα πριν τα εγκρίνετε κρατά τον έλεγχο στο δικό σας χέρι. Η προσθήκη του συνδέσμου της σελίδας στο προφίλ σας στα κοινωνικά δίκτυα ή στον ιστότοπό σας διευκολύνει επίσης την απόκτηση νέων πελατών.
Επαναλαμβανόμενες συνεδρίες και οργάνωση ημερολογίου
- Επαναλαμβανόμενα ραντεβού: ορίστε μία φορά τις εβδομαδιαίες ή δεκαπενθήμερες συνεδρίες παρακολούθησης.
- Μεταφορά και απόθεση: η μετακίνηση ενός ραντεβού σε άλλη ώρα πρέπει να είναι μία κίνηση.
- Χρώματα και τύποι: ξεχωρίστε τις δια ζώσης, τις online και τις πρώτες συνεδρίες.
- Χρόνος ασφαλείας: αφήστε μικρά διαλείμματα ανάμεσα στις συνεδρίες για να γράψετε σημειώσεις.
Συγχρονισμός με το ημερολόγιο του τηλεφώνου
Το να βλέπετε τα ραντεβού σας και στο ημερολόγιο του τηλεφώνου, εκτός από το πάνελ, καταργεί την ανάγκη να κοιτάτε ξεχωριστή εφαρμογή μέσα στην ημέρα. Το Ημερολόγιο Google, το Ημερολόγιο Apple και το Outlook μπορούν να εμφανίζουν αυτόματα τα ραντεβού σας, εγγραφόμενα σε μια διεύθυνση ημερολογίου.
Μετά τη συνεδρία: σημειώσεις
Το ημερολόγιο πρέπει να μεταφέρει όχι μόνο τις ώρες αλλά και το περιεχόμενο της συνεδρίας. Εξοικονομεί χρόνο το να περνάτε απευθείας από το ραντεβού στη σημείωση συνεδρίας, να συνδέετε τη σημείωση με την ημερομηνία εκείνης της ημέρας και να την ανοίγετε στην επόμενη συνεδρία. Δομημένες μορφές όπως ADIME, SOAP, DAP και BIRP κάνουν τις σημειώσεις συνεπείς.
Ραντεβού και ημερολόγιο στο PlateSight
Στο ημερολόγιο του PlateSight δημιουργείτε ραντεβού σύροντας, τα μετακινείτε και αλλάζετε τη διάρκειά τους τραβώντας από την άκρη. Υπάρχουν επαναλαμβανόμενα ραντεβού, αυτόματος σύνδεσμος βιντεοκλήσης για online συναντήσεις και απάντηση του πελάτη «θα έρθω / δεν θα μπορέσω» από την εφαρμογή. Οι υπενθυμίσεις ραντεβού αποστέλλονται με email και, στα πλάνα επί πληρωμή, επιπλέον με SMS.
Τα αιτήματα που έρχονται από τη σελίδα online ραντεβού σας τα εγκρίνετε στο ημερολόγιο. Μπορείτε να βλέπετε όλα τα ραντεβού σας εγγραφόμενοι στο ημερολόγιο Google, Apple ή Outlook· και οι πελάτες σας μπορούν να εγγραφούν στα δικά τους ραντεβού από τα ημερολόγιά τους. Από το παράθυρο του ραντεβού περνάτε απευθείας στη σημείωση συνεδρίας. Για την online διάταξη εργασίας δείτε το άρθρο online διαιτολογία και για ολόκληρο το πάνελ τη σελίδα για διαιτολόγους. Στη σελίδα μας πρόγραμμα ραντεβού για διαιτολόγους θα δείτε πώς λειτουργούν στο PlateSight το ημερολόγιο, η online κράτηση και οι υπενθυμίσεις.
Σύντομη λίστα ελέγχου
- Είναι ενεργοποιημένες οι υπενθυμίσεις και ενημερωμένα τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών;
- Υπάρχει ο σύνδεσμος της σελίδας online ραντεβού στα προφίλ σας;
- Είναι γραπτοί οι όροι ακύρωσης και απουσίας σας;
- Αφιερώσατε χρόνο για σημειώσεις στο εβδομαδιαίο ημερολόγιό σας;