Időpont- és naptárkezelés dietetikusoknak
A PlateSight csapata · Utolsó frissítés: 2026. október 7., szerda
Egy dietetikus hete többnyire az időpontok körül alakul. Ha a naptár rendezetlen, felgyűlnek az üres órák, az utolsó pillanatban lemondott megbeszélések és az üzenetben történő időpont-egyeztetésre fordított percek. A jó naptárrend közvetlenül hat a bevételére és az ügyfelek elégedettségére is.
A meg nem jelenések csökkentése
A meg nem jelenő ügyfelek nagy része azért marad távol, mert elfelejtette az időpontot. Ezért a leghatásosabb intézkedés az emlékeztető. A megbeszélés előtti napon küldött rövid emlékeztető érezhetően csökkenti a meg nem jelenések arányát. Az is, hogy az ügyfél „jövök” vagy „nem tudok jönni” választ adhat, lehetővé teszi, hogy előre lássa a felszabaduló órát.
Online időpontfoglaló oldal
Az az oldal, ahol az ügyfél láthatja a szabad időpontokat és időpontkérést küldhet, megszünteti az üzenetben történő időpont-egyeztetés forgalmát. Ha a kéréseket jóváhagyás előtt látja, Ön tartja kézben az irányítást. Az oldal hivatkozását a közösségi média profiljára vagy weboldalára kitéve az új ügyfelek szerzése is könnyebb.
Ismétlődő megbeszélések és naptárrend
- Ismétlődő időpontok: A heti vagy kéthetes kontroll megbeszéléseket egyszer határozza meg.
- Fogd és vidd: Egy időpontot másik órára áthelyezni egyetlen mozdulat legyen.
- Színek és típusok: Különböztesse meg a személyes, az online és az első megbeszéléseket.
- Pufferidő: A megbeszélések között hagyjon rövid szüneteket a jegyzetíráshoz.
Szinkronizálás a telefonos naptárral
Ha az időpontjait a panel mellett a telefonja naptárában is látja, nem kell napközben külön alkalmazásra néznie. A Google Naptár, az Apple Naptár és az Outlook egy naptárcímre feliratkozva automatikusan megjeleníti az időpontjait.
A megbeszélés után: jegyzetek
A naptárnak nem csak az órákat, hanem a megbeszélés tartalmát is hordoznia kell. Időt takarít meg, ha az időpontról közvetlenül a megbeszélési jegyzetre lehet lépni, a jegyzetet az adott nap dátumához lehet kötni, és a következő megbeszélésen megnyitni. Az ADIME, SOAP, DAP és BIRP típusú strukturált formátumok következetessé teszik a jegyzeteket.
Időpont és naptár a PlateSightban
A PlateSight naptárában húzással hozza létre és helyezi át az időpontokat, a szélénél húzva módosítja az időtartamukat. Van ismétlődő időpont, online megbeszélésekhez automatikus videóhívás-hivatkozás, és az ügyfél az alkalmazásból „jövök / nem tudok jönni” választ adhat. Az időpont-emlékeztetők e-mailben, a fizetős csomagokban ezen felül SMS-ben mennek ki.
Az online időpontfoglaló oldalról érkező kéréseket a naptárban hagyja jóvá. Az összes időpontját megtekintheti, ha feliratkozik a Google, Apple vagy Outlook naptárára; az ügyfelei is feliratkozhatnak a saját időpontjaikra a naptárukból. Az időpont ablakából közvetlenül a megbeszélési jegyzetre lehet lépni. Az online munkarendről az online dietetikus munka cikkünkben, a panel egészéről a dietetikusoknak szóló oldalunkon olvashat. Hogy a naptár, az online időpontfoglalás és az emlékeztetők hogyan működnek a PlateSightban, az időpontfoglaló rendszer dietetikusoknak oldalon olvashatja.
Rövid ellenőrzőlista
- Be vannak kapcsolva az emlékeztetők, és naprakészek az ügyfelek elérhetőségei?
- Szerepel az online időpontfoglaló oldala hivatkozása a profiljaiban?
- Írásban rögzítettek a lemondási és meg nem jelenési feltételei?
- Szánt időt a jegyzetíráshoz a heti naptárában?