Menaxhimi i takimeve dhe kalendarit për dietologët
Ekipi i PlateSight · Përditësuar së fundi: e mërkurë, 7 tetor 2026
Java e një dietologu shpesh formësohet rreth takimeve. Kur kalendari është i çrregullt, grumbullohen orë boshe, takime të anuluara në minutën e fundit dhe minuta të humbura për të caktuar takime me mesazhe. Një rregullim i mirë i kalendarit ndikon drejtpërdrejt si në të ardhurat tuaja, ashtu edhe në kënaqësinë e klientëve.
Zvogëlimi i mungesave në takime
Pjesa më e madhe e klientëve që nuk vijnë nuk vijnë sepse e kanë harruar takimin. Prandaj masa më efektive është kujtesa. Një kujtesë e shkurtër e dërguar një ditë para takimit e ul dukshëm përqindjen e mosardhjeve. Nëse klienti mund të përgjigjet „do të vij“ ose „nuk mund të vij“, e shihni paraprakisht orën që do të lirohet.
Faqja e takimeve online
Një faqe ku klienti sheh orët e lira dhe mund të dërgojë kërkesë takimi e eliminon trafikun e mesazheve për caktimin e orës. Shikimi i kërkesave para se t'i miratoni e mban kontrollin te ju. Shtimi i lidhjes së faqes në profilin tuaj në rrjetet sociale ose në faqen tuaj të internetit e bën më të lehtë edhe fitimin e klientëve të rinj.
Takimet që përsëriten dhe rregullimi i kalendarit
- Takime që përsëriten: Përcaktoni një herë takimet javore ose dyjavore të ndjekjes.
- Zvarritje: Zhvendosja e një takimi në një orë tjetër duhet të jetë një lëvizje e vetme.
- Ngjyrat dhe llojet: Dalloni takimet ballë për ballë, online dhe takimet e para.
- Koha tampon: Lini intervale të shkurtra midis takimeve për të shkruar shënime.
Sinkronizimi me kalendarin e telefonit
Të shihni takimet tuaja në kalendarin e telefonit përveç panelit e heq nevojën për të parë një aplikacion të veçantë gjatë ditës. Google Calendar, Apple Calendar dhe Outlook mund t'i shfaqin automatikisht takimet tuaja duke u pajtuar me një adresë kalendari.
Pas takimit: shënimet
Kalendari duhet të mbartë jo vetëm orët, por edhe përmbajtjen e takimit. Mundësia për të kaluar drejtpërdrejt nga takimi te shënimi i takimit, për ta lidhur shënimin me datën e asaj dite dhe për ta hapur në takimin e radhës kursen kohë. Formatet e strukturuara si ADIME, SOAP, DAP dhe BIRP i bëjnë shënimet të qëndrueshme.
Takimet dhe kalendari në PlateSight
Në kalendarin e PlateSight takimet i krijoni duke i zvarritur, i zhvendosni dhe ia ndryshoni kohëzgjatjen duke e tërhequr nga skaji. Ka takime që përsëriten, lidhje automatike video-takimi për takimet online dhe përgjigjen „do të vij / nuk mund të vij“ të klientit nga aplikacioni. Kujtesat e takimeve dërgohen me email dhe, në planet me pagesë, edhe me SMS.
Kërkesat që vijnë nga faqja juaj e takimeve online i miratoni në kalendar. Të gjitha takimet tuaja mund t'i shihni duke u pajtuar me kalendarin tuaj Google, Apple ose Outlook; edhe klientët tuaj mund të pajtohen me takimet e veta nga kalendarët e tyre. Nga dritarja e takimit kalohet drejtpërdrejt te shënimi i takimit. Për rregullimin e punës online shihni shkrimin tonë për dietologjinë online, ndërsa për panelin e plotë shihni faqen për dietologë. Si funksionojnë kalendari, rezervimi online dhe kujtesat në PlateSight mund ta lexoni te faqja jonë program takimesh për dietologë.
Listë e shkurtër kontrolli
- A janë të aktivizuara kujtesat dhe a janë të përditësuara të dhënat e kontaktit të klientëve?
- A ndodhet lidhja e faqes së takimeve online në profilet tuaja?
- A janë të shkruara kushtet tuaja të anulimit dhe të mosardhjes?
- A keni lënë kohë për të shkruar shënime në kalendarin tuaj javor?