Ajabroneerimine ja kalendri haldus toitumisnõustajatele
PlateSighti meeskond · Viimati uuendatud: kolmapäev, 7. oktoober 2026
Toitumisnõustaja nädal kujuneb enamasti aegade ümber. Kui kalender on korratu, kuhjuvad tühjad tunnid, viimasel hetkel tühistatud kohtumised ja sõnumiga aja kokkuleppimisele kulunud minutid. Hea kalendrikord mõjutab otseselt nii sinu tulu kui ka klientide rahulolu.
Mitteilmumiste vähendamine
Suur osa mitteilmuvatest klientidest ei tule, sest on aja unustanud. Seetõttu on kõige tõhusam abinõu meeldetuletus. Päev enne kohtumist saadetud lühike meeldetuletus vähendab märgatavalt mitteilmumiste osakaalu. Ka see, et klient saab vastata „tulen” või „ei saa tulla”, võimaldab näha vabanevat tundi ette.
Veebipõhine ajabroneerimise leht
Leht, kus klient näeb sobivaid aegu ja saab saata ajataotluse, kaotab sõnumiga aja kokkuleppimise liikluse. Kui näed taotlusi enne kinnitamist, jääb kontroll sinu kätte. Lehe lingi lisamine oma sotsiaalmeedia profiilile või veebisaidile teeb ka uute klientide saamise lihtsamaks.
Korduvad kohtumised ja kalendrikord
- Korduvad ajad: Määra iganädalased või kahenädalased kontrollkohtumised üks kord.
- Lohista ja lase lahti: Aja teisele tunnile viimine peaks olema üks liigutus.
- Värvid ja tüübid: Erista näost näkku, veebi- ja esimesed kohtumised.
- Puhveraeg: Jäta kohtumiste vahele lühikesi pause märkmete kirjutamiseks.
Sünkroonimine telefoni kalendriga
Kui näed oma aegu paneeli kõrval ka oma telefoni kalendris, ei pea sa päeva jooksul eraldi rakendust vaatama. Google Kalender, Apple Kalender ja Outlook saavad kalendri aadressi tellides su ajad automaatselt kuvada.
Pärast kohtumist: märkmed
Kalender peaks kandma mitte ainult kellaaegu, vaid ka kohtumise sisu. Aega säästab see, kui ajalt saab otse kohtumise märkme juurde minna, märget saab siduda selle päeva kuupäevaga ja järgmisel kohtumisel avada. ADIME, SOAP, DAP ja BIRP-taolised struktureeritud vormingud teevad märkmed järjepidevaks.
Ajabroneerimine ja kalender PlateSightis
PlateSighti kalendris loo ja liiguta aegu lohistades ning muuda kestust serva tõmmates. Olemas on korduvad ajad, automaatne videokõne link veebikohtumisteks ja kliendi vastus „tulen / ei saa tulla” rakendusest. Ajameeldetuletused saadetakse e-postiga ja tasulistes kavades lisaks SMS-iga.
Veebipõhise ajabroneerimise lehelt tulevad taotlused kinnitad kalendris. Kõiki oma aegu näed, kui tellid need oma Google'i, Apple'i või Outlooki kalendrisse; ka sinu kliendid saavad oma aegu oma kalendrisse tellida. Aja aknast saab otse kohtumise märkme juurde. Veebitöö korra kohta saad lugeda artiklist veebipõhine toitumisnõustamine ja kogu paneeli kohta toitumisnõustajate lehelt. Kuidas kalender, veebibroneerimine ja meeldetuletused PlateSightis töötavad, leiad lehelt ajabroneerimissüsteem toitumisnõustajale.
Lühike kontrollnimekiri
- Kas meeldetuletused on sisse lülitatud ja klientide kontaktandmed ajakohased?
- Kas su veebipõhise ajabroneerimise lehe link on profiilidel olemas?
- Kas tühistamise ja mitteilmumise tingimused on kirjalikult?
- Kas oled oma nädalakalendris märkmete kirjutamiseks aega varunud?